深圳職(zhi)業技術學院處（部、室）辦公(gong)會議(yi)議(yi)事規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處(chu)（部(bu)、室）實行(xing)處(chu)長（部(bu)長、主任）負責制(zhi)。各處(chu)（部(bu)、室）工作中(zhong)的重大事項，堅持民主集中(zhong)制(zhi)原則(ze)，由處(chu)（部(bu)、室）辦公(gong)會議(yi)集體(ti)研(yan)究(jiu)決定。

　　第二條  必須提交到辦公會議研究、決定的重(zhong)大事項包括：

　　（一）貫(guan)徹落實黨和國家的方針、政策及學校各項決定的重大(da)措(cuo)施和辦法。

　　（二）本單位的發展規(gui)劃以及學期(qi)、學年工(gong)作計劃和(he)總結。

　　（三）重要(yao)規章(zhang)制(zhi)度的制(zhi)定(ding)、修訂和廢止。

　　（四）涉(she)及本(ben)單(dan)位教(jiao)職工切身利(li)益的重要問題，包括人員(yuan)調配、聘用、培訓、年度(du)考核、獎懲、晉(jin)(jin)職晉(jin)(jin)級等。

　　（五）本單位收入分配方案、辦公經費預(yu)算、經費使用中的重要問題以(yi)及1000元以(yi)上的預(yu)算外開(kai)支項目。

　　（六）本單位重(zhong)要工作和重(zhong)大(da)活動方案。

　　（七(qi)）本單位(wei)工作職責中的其他重大問題(ti)。

　　第三條  提交辦公會議研究決定的(de)重大事(shi)項在上會前要進(jin)行充(chong)分的(de)醞釀協商。要充(chong)分發(fa)揚民主，廣泛聽取和(he)征詢單(dan)位教(jiao)職工的(de)意見和(he)建議。

　　第四條  辦公會議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題(ti)須經單位(wei)主要負責人(ren)研(yan)究確定。議(yi)(yi)題(ti)及相關會議(yi)(yi)材(cai)料應至(zhi)少提前一天送達參會人(ren)員。

　　第五條  辦公(gong)(gong)會(hui)(hui)議的(de)主(zhu)持(chi)人為(wei)單(dan)位(wei)主(zhu)要(yao)負責人，特(te)殊情況(kuang)可委托班子其(qi)他成(cheng)員主(zhu)持(chi)。辦公(gong)(gong)會(hui)(hui)議成(cheng)員為(wei)單(dan)位(wei)班子成(cheng)員。必要(yao)時，可以召開擴大會(hui)(hui)議，參(can)加擴大會(hui)(hui)議的(de)人員根據議題(ti)需要(yao)由主(zhu)持(chi)人研究確定。

　　第六條  辦(ban)公會(hui)議(yi)應(ying)一事一議(yi)，由(you)提出問題的(de)(de)成(cheng)員作(zuo)簡要(yao)說明，其他(ta)成(cheng)員充分發表意(yi)見(jian)(jian)。不能出席會(hui)議(yi)的(de)(de)成(cheng)員，對(dui)會(hui)議(yi)議(yi)題如有(you)意(yi)見(jian)(jian)和(he)建議(yi)，可在(zai)會(hui)前提出。主要(yao)負(fu)責人不應(ying)首(shou)先表明自(zi)己的(de)(de)觀點(dian)，須聽(ting)取其他(ta)成(cheng)員意(yi)見(jian)(jian)后(hou)再表明自(zi)己的(de)(de)態度，并對(dui)與會(hui)人員討論的(de)(de)情況進行歸納集中(zhong)，形成(cheng)會(hui)議(yi)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)。如對(dui)問題存在(zai)較大分歧，一般應(ying)暫緩做(zuo)出決(jue)(jue)定，待進一步(bu)調研(yan)、論證(zheng)和(he)充分交換意(yi)見(jian)(jian)后(hou)，適時再議(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)嚴(yan)肅(su)性。對辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)做出(chu)的(de)(de)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見的(de)(de)可(ke)以保留，或(huo)(huo)向上級(ji)組織反映，但(dan)在本級(ji)組織或(huo)(huo)上級(ji)組織未(wei)做出(chu)改變之前(qian)，必須無(wu)條(tiao)件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到新的(de)(de)情況確(que)實不(bu)能(neng)按原(yuan)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)(shi)，應(ying)及時(shi)(shi)提交(jiao)辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)，在特(te)殊(shu)情況下(xia)也可(ke)由單位主要(yao)負責人(ren)與班(ban)子成員充分溝通(tong)、協商后作出(chu)適(shi)當調整，但(dan)應(ying)提交(jiao)下(xia)次(ci)會(hui)議(yi)(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)(hui)議做出的(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議，必要(yao)時應(ying)傳達至(zhi)單(dan)位教職工(gong)。對未能(neng)出席會(hui)(hui)議的(de)(de)成(cheng)(cheng)員，會(hui)(hui)后應(ying)向其(qi)轉告本(ben)次會(hui)(hui)議的(de)(de)情況及其(qi)決(jue)定(ding)、決(jue)議。辦公(gong)會(hui)(hui)議不宜(yi)公(gong)開的(de)(de)有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程，必須嚴(yan)(yan)格保密，違者將(jiang)根據(ju)造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)(de)嚴(yan)(yan)重程度追(zhui)究(jiu)相關人員的(de)(de)責任。

　　第九條  辦公(gong)會(hui)議(yi)應當(dang)制(zhi)度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每兩周召(zhao)開(kai)一(yi)次，必要(yao)時(shi)(shi)(shi)可(ke)隨時(shi)(shi)(shi)召(zhao)開(kai)。辦公(gong)會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)(shi)(shi)，凡(fan)涉及(ji)與會(hui)成(cheng)員(yuan)本人及(ji)其親屬必須回避的內容(rong)時(shi)(shi)(shi)，有關(guan)成(cheng)員(yuan)應主動回避。

　　第十條  辦(ban)公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應詳實、準確(que)并由專(zhuan)人負責保管，及(ji)時存檔備查。辦(ban)公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫(xie)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)(hui)人員及(ji)相關部門實施。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）