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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業技術(shu)學院處（部、室(shi)）辦(ban)公會議議事規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處(chu)(chu)（部(bu)(bu)(bu)、室(shi)）實行(xing)處(chu)(chu)長(chang)（部(bu)(bu)(bu)長(chang)、主(zhu)(zhu)任）負責(ze)制(zhi)。各處(chu)(chu)（部(bu)(bu)(bu)、室(shi)）工作(zuo)中的重(zhong)大事(shi)項，堅持民主(zhu)(zhu)集中制(zhi)原則，由處(chu)(chu)（部(bu)(bu)(bu)、室(shi)）辦公會(hui)議(yi)集體研(yan)究決定(ding)。

　　第二條 必須提交(jiao)到辦公會議研(yan)究、決定(ding)的重大事(shi)項包(bao)括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的方(fang)針、政策及學校(xiao)各項(xiang)決定的重大(da)措施和辦法。

　　（二）本單位的發展規劃以及學期、學年(nian)工作(zuo)計劃和總(zong)結。

　　（三）重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修(xiu)訂和廢止。

　　（四）涉及本(ben)單位教職工(gong)切身利益的重要(yao)問題，包(bao)括人員調配、聘用、培(pei)訓、年度考(kao)核(he)、獎懲、晉職晉級等。

　　（五(wu)）本單(dan)位收入分配方案、辦公經(jing)費預(yu)算、經(jing)費使用中的重(zhong)要(yao)問題以及1000元以上(shang)的預(yu)算外開支項目(mu)。

　　（六）本單(dan)位重要工作(zuo)和重大活動方案。

　　（七）本單位工作職責中的其他(ta)重大問題。

　　第三條 提交辦公會議研究決定(ding)的重(zhong)大事項在(zai)上(shang)會前要(yao)進行充(chong)分的醞釀協(xie)商。要(yao)充(chong)分發揚民主，廣泛聽取和(he)征(zheng)詢單位(wei)教職工的意(yi)見(jian)和(he)建議。

　　第四條 辦(ban)公(gong)會議的議題須經(jing)單位主要負責人研(yan)究確定。議題及相(xiang)關會議材料(liao)應至少(shao)提前一天送達參會人員。

　　第五條 辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)(yi)的主(zhu)持(chi)人為單(dan)位(wei)主(zhu)要(yao)(yao)負責人，特殊情(qing)況可(ke)委托班子其他成員(yuan)主(zhu)持(chi)。辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)為單(dan)位(wei)班子成員(yuan)。必要(yao)(yao)時(shi)，可(ke)以召開擴大會(hui)議(yi)(yi)，參加擴大會(hui)議(yi)(yi)的人員(yuan)根據(ju)議(yi)(yi)題需要(yao)(yao)由主(zhu)持(chi)人研究確(que)定。

　　第六條 辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)一事一議(yi)(yi)，由提出問題(ti)(ti)的成員(yuan)作簡(jian)要說明(ming)，其(qi)他成員(yuan)充(chong)分(fen)發表(biao)(biao)意見(jian)。不能出席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的成員(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)(ti)如(ru)有意見(jian)和(he)建議(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)(hui)前提出。主(zhu)要負責(ze)人不應(ying)首先表(biao)(biao)明(ming)自己的觀點，須聽取其(qi)他成員(yuan)意見(jian)后再表(biao)(biao)明(ming)自己的態度，并對(dui)與會(hui)(hui)人員(yuan)討論的情況進(jin)行歸納(na)集中，形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)。如(ru)對(dui)問題(ti)(ti)存在(zai)較大分(fen)歧，一般應(ying)暫(zan)緩做(zuo)出決定，待進(jin)一步調研、論證(zheng)和(he)充(chong)分(fen)交(jiao)換意見(jian)后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性。對辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)做(zuo)出的(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)有不同意見(jian)的(de)(de)可(ke)以保留(liu)，或向上(shang)(shang)級組織(zhi)反映(ying)，但(dan)在本(ben)級組織(zhi)或上(shang)(shang)級組織(zhi)未做(zuo)出改變之前，必(bi)須(xu)無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到(dao)新的(de)(de)情(qing)況確實(shi)不能按(an)原決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行時，應及時提(ti)交辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特(te)殊情(qing)況下也可(ke)由單位主要負責人與班子成員充分(fen)溝通、協商后(hou)作(zuo)出適當(dang)調(diao)整，但(dan)應提(ti)交下次會(hui)議(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條 辦公會議做出(chu)的決(jue)定或決(jue)議，必(bi)要時應傳達至(zhi)單位教職工。對未(wei)能出(chu)席會議的成(cheng)(cheng)員(yuan)，會后應向(xiang)其轉(zhuan)告(gao)本次會議的情況(kuang)及(ji)其決(jue)定、決(jue)議。辦公會議不(bu)宜公開的有關內容、決(jue)定、決(jue)定以(yi)及(ji)形(xing)成(cheng)(cheng)的過(guo)程(cheng)，必(bi)須嚴格保密(mi)，違者將根據造成(cheng)(cheng)不(bu)利后果的嚴重程(cheng)度追究相(xiang)關人員(yuan)的責任。

　　第九條 辦公會(hui)議應當制度(du)化(hua)、規范化(hua)。一般每兩周召(zhao)(zhao)開一次，必要時(shi)可(ke)隨時(shi)召(zhao)(zhao)開。辦公會(hui)議議事(shi)時(shi)，凡(fan)涉及與會(hui)成員本人及其(qi)親屬必須回避的(de)內容時(shi)，有關成員應主動回避。

　　第十條 辦(ban)公會(hui)議(yi)應由(you)專人(ren)用專門記(ji)錄(lu)(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)(lu)。會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)應詳實、準確并由(you)專人(ren)負責保管，及(ji)時存檔(dang)備查。辦(ban)公會(hui)議(yi)后，一天(tian)內必須整理撰寫會(hui)議(yi)紀(ji)要印(yin)發與會(hui)人(ren)員(yuan)及(ji)相(xiang)關部門實施(shi)。會(hui)議(yi)紀(ji)要由(you)會(hui)議(yi)主持(chi)人(ren)簽發。

　　（2011年9月16日印發）

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