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深圳職業技術學院處(部、室)辦公會議議事規則

發布:2015-10-15

深圳職業技術學院處(chu)(部、室)辦(ban)公會(hui)議議事規則

深職院〔2011〕121 號

  第一條  黨政(zheng)機關各處(部(bu)、室(shi))實行處長(部(bu)長、主任)負責(ze)制。各處(部(bu)、室(shi))工作中的(de)重大事(shi)項,堅持民主集(ji)中制原則,由處(部(bu)、室(shi))辦公會議集(ji)體研究(jiu)決定(ding)。

  第二條  必須(xu)提交到辦公會議研(yan)究、決定的重大事(shi)項(xiang)包括:

  (一)貫(guan)徹落實黨和(he)國家的方針、政(zheng)策及學校各(ge)項決定的重大措施和(he)辦(ban)法。

  (二)本單位的發展規劃以及學期、學年工作計劃和總結。

  (三(san))重要規章制度的(de)制定、修訂和廢止。

  (四)涉及(ji)本單位教職(zhi)(zhi)工(gong)切身利益的重要(yao)問題,包括人員調(diao)配、聘(pin)用、培訓、年度考核、獎懲、晉職(zhi)(zhi)晉級等。

  (五(wu))本單位收入分配方案(an)、辦公經費預(yu)算、經費使用中的重要(yao)問題以及1000元以上的預(yu)算外開(kai)支項(xiang)目。

  (六)本單位重(zhong)要工作和重(zhong)大(da)活(huo)動方案。

  (七)本單位工作職責(ze)中(zhong)的其他重大問題(ti)。

  第三條  提交辦公(gong)會(hui)議研(yan)究決定(ding)的(de)重大事項在上會(hui)前要(yao)進行充(chong)分的(de)醞釀協商。要(yao)充(chong)分發揚民主,廣泛聽取和征(zheng)詢單位教(jiao)職工的(de)意見和建議。

  第四條  辦公會(hui)議的議題(ti)須經單(dan)位主要負責人研究(jiu)確定。議題(ti)及相關(guan)會(hui)議材料應至少提前一天送達參會(hui)人員。

  第五條  辦公會(hui)議(yi)(yi)的主持(chi)人(ren)(ren)為單(dan)位主要(yao)負責(ze)人(ren)(ren),特殊情況(kuang)可(ke)委托班子(zi)(zi)其他成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)主持(chi)。辦公會(hui)議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)為單(dan)位班子(zi)(zi)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)。必(bi)要(yao)時(shi),可(ke)以召開擴大(da)會(hui)議(yi)(yi),參加(jia)擴大(da)會(hui)議(yi)(yi)的人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)根(gen)據議(yi)(yi)題需要(yao)由主持(chi)人(ren)(ren)研究(jiu)確定。

  第六條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi),由提出(chu)(chu)(chu)問(wen)題的(de)成員作簡要說明(ming),其他成員充分(fen)發表(biao)(biao)意(yi)見(jian)(jian)。不(bu)(bu)能出(chu)(chu)(chu)席會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成員,對(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有意(yi)見(jian)(jian)和(he)建議(yi)(yi)(yi),可在會(hui)前提出(chu)(chu)(chu)。主要負責人不(bu)(bu)應首先(xian)表(biao)(biao)明(ming)自(zi)己的(de)觀點,須聽(ting)取(qu)其他成員意(yi)見(jian)(jian)后再表(biao)(biao)明(ming)自(zi)己的(de)態度,并對(dui)與會(hui)人員討論的(de)情況進行歸納集中,形(xing)成會(hui)議(yi)(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)(yi)。如對(dui)問(wen)題存在較大分(fen)歧(qi),一般(ban)應暫緩做出(chu)(chu)(chu)決定(ding),待進一步(bu)調(diao)研(yan)、論證和(he)充分(fen)交換(huan)意(yi)見(jian)(jian)后,適時再議(yi)(yi)(yi)。

  第七條  維護辦公會(hui)議(yi)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)的(de)嚴(yan)肅性。對辦公會(hui)議(yi)做出的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)有不同意(yi)見的(de)可以保留,或(huo)向上(shang)級(ji)組織(zhi)反映,但(dan)在(zai)本級(ji)組織(zhi)或(huo)上(shang)級(ji)組織(zhi)未做出改(gai)變(bian)之前,必(bi)須無條件執行。執行過程(cheng)中如遇到新的(de)情況確(que)實不能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)執行時,應及時提交辦公會(hui)議(yi)復議(yi),在(zai)特殊情況下也可由單位主要負責人與班子(zi)成員充分(fen)溝通、協商后作出適當調整,但(dan)應提交下次會(hui)議(yi)認可。

  第八條  辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)做出的(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)(jue)議(yi),必(bi)要時應(ying)(ying)傳達至單位教職工。對(dui)未能出席會(hui)議(yi)的(de)成員,會(hui)后應(ying)(ying)向(xiang)其轉告本(ben)次會(hui)議(yi)的(de)情況(kuang)及(ji)其決(jue)(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)(jue)議(yi)。辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)不宜(yi)公(gong)(gong)開的(de)有(you)關(guan)內容、決(jue)(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)(jue)定(ding)以及(ji)形成的(de)過(guo)程,必(bi)須嚴(yan)格保密,違者將根據造成不利(li)后果的(de)嚴(yan)重程度(du)追(zhui)究相(xiang)關(guan)人員的(de)責任。

  第九條  辦公會(hui)議應當(dang)制度化、規范(fan)化。一般每兩周召開一次(ci),必要時可隨時召開。辦公會(hui)議議事時,凡涉及與會(hui)成員本人及其親屬必須回(hui)避(bi)(bi)的內容時,有關成員應主動回(hui)避(bi)(bi)。

  第十條  辦(ban)公會議應由(you)專(zhuan)(zhuan)人(ren)用專(zhuan)(zhuan)門(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會議記(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準確并由(you)專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責(ze)保管,及時存檔備(bei)查。辦(ban)公會議后(hou),一天(tian)內必須(xu)整理撰寫會議紀(ji)要印發(fa)與(yu)會人(ren)員及相關部門(men)實施(shi)。會議紀(ji)要由(you)會議主持人(ren)簽發(fa)。

                                                              (2011年(nian)9月16日印發)

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