深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規(gui)范(fan)和(he)完善二(er)級學(xue)院(yuan)黨政溝(gou)通(tong)協(xie)調、民(min)主決策的機制(zhi)(zhi)，推進二(er)級學(xue)院(yuan)管(guan)理的科(ke)學(xue)化、民(min)主化、制(zhi)(zhi)度化，特(te)制(zhi)(zhi)定本規(gui)則(ze)。

　　第二條  二(er)級學院實行院長(chang)負(fu)責制(zhi)，學院黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）發(fa)揮政治核(he)心和監(jian)督(du)保(bao)障作用。

　　第三條  二級學院議(yi)事(shi)應堅持民主(zhu)集(ji)中制(zhi)的原則(ze)，保證二級學院規(gui)范運(yun)行、科學決策。

　　第四條  二(er)級學(xue)院議事分(fen)為(wei)兩(liang)種形式，院務會(hui)議即黨政聯(lian)席會(hui)議和分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議。

　　院務會議(yi)是(shi)學(xue)院行政工作(zuo)的決策機(ji)構，分黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員會議(yi)是(shi)學(xue)院黨務工作(zuo)的決策機(ji)構。

　　其他工(gong)作按學院領導分工(gong)在各(ge)自職責(ze)范圍、權限(xian)范圍內進(jin)行(xing)決策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范圍(wei)及(ji)議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)和國家的(de)方針、政策(ce)及(ji)學校各項決定的(de)重(zhong)大(da)措(cuo)施和辦法。

　　2.本單位的發(fa)展規(gui)劃、發(fa)展戰略(lve)、重大改革方案、重要政策與制度(du)(du)、年度(du)(du)工作計劃等。

　　3.學(xue)院內部(bu)機構設(she)置、崗位(wei)(wei)設(she)置、崗位(wei)(wei)聘(pin)任(ren)；干部(bu)推薦與任(ren)免、人(ren)員招聘(pin)與引進；教職(zhi)工的晉(jin)職(zhi)晉(jin)級、考核與獎懲。

　　4. 學院專業建設、教(jiao)學改革(ge)、科學研究、國(guo)際(ji)交流與合作、合作辦學、社會(hui)服(fu)務等工作中的(de)重要事(shi)項(xiang)。

　　5. 學院(yuan)的(de)年(nian)度財(cai)務預算、大額行政經(jing)費使(shi)(shi)用、大宗物資設備的(de)采購、各(ge)項獎（酬）金的(de)分配、社(she)會服(fu)務收(shou)入經(jing)費5000元以上(shang)的(de)支(zhi)出(chu)及其他(ta)經(jing)費使(shi)(shi)用中的(de)重要問題。

　　6. 學院(yuan)招生計劃、學生教(jiao)育與管理(li)、畢業生就業、創業工(gong)作中的重(zhong)要事項。

　　7.學(xue)院師資隊伍建設及安全穩定和精神文明建設中的(de)重要事項。

　　8. 學院在落實黨風(feng)廉政建(jian)設(she)責任制、懲防體系建(jian)設(she)和反腐倡廉工作中的重(zhong)要事項。

　　9. 其(qi)他需要院務(wu)會議(yi)討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的參會(hui)(hui)(hui)(hui)成員為學院(yuan)院(yuan)長、副院(yuan)長、分黨委（黨總支）書(shu)記、副書(shu)記。學院(yuan)綜(zong)管(guan)辦主(zhu)(zhu)任列(lie)席(xi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)由院(yuan)長主(zhu)(zhu)持，院(yuan)長不(bu)能參加的可(ke)委托(tuo)書(shu)記主(zhu)(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)須經(jing)院(yuan)長研究確定。提交院(yuan)務會(hui)議(yi)研究決定的重大(da)事項在上會(hui)前要(yao)進行(xing)充分的醞釀協(xie)商。議(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)材料需至少提前一(yi)天送達(da)參會(hui)人員。

　　3. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)必須有三分之二以(yi)上的(de)(de)(de)成員(yuan)到會(hui)(hui)方(fang)可(ke)舉行。不能出(chu)(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)成員(yuan)，對會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如(ru)有意(yi)見和建(jian)議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)(hui)前提(ti)出(chu)(chu)。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應一(yi)事(shi)一(yi)議(yi)(yi)，由(you)提(ti)出(chu)(chu)問題的(de)(de)(de)成員(yuan)作簡要說明，其他成員(yuan)充分發(fa)表(biao)意(yi)見，主要負責(ze)人在其他成員(yuan)充分發(fa)表(biao)意(yi)見的(de)(de)(de)基(ji)礎上最后表(biao)態。

　　4. 院務會議要(yao)遵循(xun)民(min)主(zhu)(zhu)(zhu)集(ji)中制原則(ze)。會議討論(lun)(lun)時(shi)，要(yao)充分(fen)(fen)發揚民(min)主(zhu)(zhu)(zhu)，集(ji)思廣益(yi)，在與(yu)會成員充分(fen)(fen)討論(lun)(lun)、發表(biao)(biao)(biao)意見的(de)(de)基(ji)礎上，由(you)會議主(zhu)(zhu)(zhu)持人歸納總結形成意見后(hou)(hou)作出決定。會議討論(lun)(lun)人事或干部(bu)問(wen)題需要(yao)進(jin)行(xing)(xing)表(biao)(biao)(biao)決時(shi)，要(yao)以無記(ji)名投票的(de)(de)方(fang)式進(jin)行(xing)(xing)表(biao)(biao)(biao)決。會議出現(xian)較大分(fen)(fen)歧時(shi)，一般應(ying)暫緩作出決定，待進(jin)一步調研和充分(fen)(fen)交換意見后(hou)(hou)，適(shi)時(shi)再(zai)議。

　　5. 維護(hu)院務(wu)會議決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議的(de)嚴肅性。會議成(cheng)員對(dui)院務(wu)會議作(zuo)出(chu)的(de)決(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)議有不同意見的(de)可以保留，或(huo)(huo)向(xiang)上(shang)級(ji)組織(zhi)反映，但在(zai)本(ben)級(ji)組織(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級(ji)組織(zhi)未作(zuo)出(chu)改變之(zhi)前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程(cheng)中如遇到新的(de)情(qing)況確實(shi)不能按原決(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)議執(zhi)行時，應及(ji)時提(ti)交院務(wu)會議復(fu)議。

　　6. 院務會(hui)議作出的(de)(de)(de)決定(ding)或決議，必要時(shi)應傳達至學(xue)院師生員工。對(dui)未能(neng)出席會(hui)議的(de)(de)(de)成員，會(hui)后(hou)應向其轉告本次會(hui)議的(de)(de)(de)決定(ding)和決議。

　　7. 院務(wu)會(hui)議(yi)不(bu)宜公開的(de)有關(guan)內(nei)容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成(cheng)的(de)過程，必須嚴(yan)格保(bao)密(mi)，違者將根據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴(yan)重程度承擔相應(ying)的(de)責(ze)任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)員(yuan)本人(ren)及其(qi)親屬必須回避的(de)內(nei)容(rong)時，有關(guan)成(cheng)員(yuan)應(ying)主(zhu)動(dong)回避。

　　8. 院務會(hui)議(yi)應(ying)當制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般(ban)每兩周召開一(yi)次，必要時可隨時召開。

　　9. 院務會(hui)議(yi)應由(you)專人(ren)用(yong)專門記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)(lu)應詳(xiang)實(shi)、準確并(bing)由(you)專人(ren)負責保管，存(cun)檔備查。院務會(hui)議(yi)結束后應形成(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)要，原則(ze)上一天內完成(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)要的整(zheng)理(li)和撰寫(xie)并(bing)由(you)會(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)簽發。會(hui)議(yi)紀(ji)要印(yin)發與(yu)會(hui)成(cheng)員及相關部門實(shi)施(shi)，同時存(cun)檔備查。

　　第六條  分(fen)黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員會議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨的(de)路線、方針、政策及學(xue)校(xiao)黨委各項決(jue)定的(de)重(zhong)大措(cuo)施和辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總(zong)支(zhi)）的自身建(jian)設(she)。

　　3. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）的年度(du)工作計劃。

　　4.分析(xi)師生(sheng)思(si)想狀(zhuang)況，研究學(xue)院思(si)想政治工(gong)(gong)作(zuo)、師德(de)師風、群眾(zhong)工(gong)(gong)作(zuo)、學(xue)生(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)、統戰(zhan)工(gong)(gong)作(zuo)、紀檢工(gong)(gong)作(zuo)等方面(mian)的問題。

　　5.研究各黨(dang)支部(bu)的(de)工作，黨(dang)支部(bu)書記、委(wei)員的(de)選舉(ju)任免。

　　6.研(yan)究和審查黨(dang)員(yuan)發展工作(zuo)。

　　7.研究黨風廉(lian)政建設(she)、懲防體系建設(she)和反腐倡廉(lian)工作。

　　8.黨員(yuan)干部的教育和管理工作(zuo)。

　　9.其他需要(yao)提交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)(fen)黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會議的(de)參(can)會成員(yuan)為(wei)分(fen)(fen)黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會委(wei)(wei)員(yuan)，學院學生(sheng)工作辦(ban)公室主任(ren)列席會議。分(fen)(fen)黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會議由(you)書記主持。

　　2. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)議的(de)(de)議題須經書記研究確定。提交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)議研究決定的(de)(de)事項在上會(hui)(hui)前要進行(xing)充分的(de)(de)醞釀協商(shang)。議題及相(xiang)關會(hui)(hui)議材(cai)料需至少(shao)提前一天(tian)送(song)達參會(hui)(hui)人員。

　　3.分(fen)(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議須有(you)超過三分(fen)(fen)之二的委員(yuan)到會(hui)方可舉行(xing)，要(yao)遵(zun)循民主集中制(zhi)原則(ze)。在(zai)研(yan)究(jiu)討論(lun)(lun)問題時(shi)，要(yao)充分(fen)(fen)發揚民主，集思廣益。在(zai)與會(hui)成(cheng)員(yuan)充分(fen)(fen)討論(lun)(lun)、發表意見(jian)的基礎上，由會(hui)議主持人歸納總結(jie)形成(cheng)意見(jian)后作出決(jue)(jue)(jue)定。會(hui)議討論(lun)(lun)相關事項需要(yao)進(jin)行(xing)表決(jue)(jue)(jue)時(shi)，要(yao)以無記(ji)名投(tou)票(piao)的方式進(jin)行(xing)表決(jue)(jue)(jue)。會(hui)議出現較大(da)分(fen)(fen)歧時(shi)，一般應暫緩作出決(jue)(jue)(jue)定，待進(jin)一步調研(yan)和充分(fen)(fen)交換(huan)意見(jian)后，適時(shi)再議。

　　4. 維護分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議決定(ding)和決議的(de)嚴(yan)肅性。會(hui)議成員對分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議作出(chu)的(de)決定(ding)或(huo)決議有不(bu)同意(yi)見(jian)的(de)可以保留，或(huo)向上級黨組織反映，但在本級黨組織或(huo)上級黨組織未(wei)作出(chu)改變之(zhi)前，必須(xu)無條件執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過程(cheng)中如遇(yu)到新的(de)情況確實不(bu)能按原決定(ding)或(huo)決議執行(xing)(xing)時，應及時提交分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議復議。

　　5. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)(yi)作出(chu)的(de)決定或(huo)決議(yi)(yi)，必要時應(ying)傳達至(zhi)學(xue)院師生(sheng)員(yuan)工(gong)。對未能(neng)出(chu)席會議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，會后應(ying)向其轉告本次(ci)會議(yi)(yi)的(de)決定和決議(yi)(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議不宜公開的(de)有(you)關(guan)內容、決定、決議和形(xing)成(cheng)(cheng)的(de)過程(cheng)，必(bi)須嚴格保密，違者(zhe)將根(gen)據造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)嚴重(zhong)程(cheng)度承擔相(xiang)應(ying)的(de)責任(ren)。會議議事時，凡(fan)涉及與(yu)會成(cheng)(cheng)員(yuan)本人及其親屬必(bi)須回(hui)避的(de)內容時，有(you)關(guan)成(cheng)(cheng)員(yuan)應(ying)主動回(hui)避。

　　7. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議一(yi)般每月召開一(yi)次，必要(yao)時可(ke)隨時召開。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題和開會(hui)日期要(yao)提(ti)前通知與會(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)議(yi)(yi)應由(you)專(zhuan)人用(yong)專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)議(yi)(yi)記錄應詳實(shi)、準確(que)并(bing)由(you)專(zhuan)人負責(ze)保管，存檔備(bei)查(cha)。會(hui)議(yi)(yi)結束后(hou)應形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)，原則上一天(tian)內完成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)的整理和撰寫并(bing)由(you)會(hui)議(yi)(yi)主持人簽發(fa)。會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)成(cheng)員(yuan)及相(xiang)關部(bu)門實(shi)施(shi)，同時(shi)存檔備(bei)查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)機制。堅持(chi)院務(wu)公開(kai)制度，學(xue)院研究決定的(de)事項(xiang)、工作落實進(jin)度，根(gen)據實際情況應在(zai)一定范圍內(nei)進(jin)行公開(kai)，切(qie)實保障(zhang)教職(zhi)工的(de)知情權。

　　2.考(kao)核(he)(he)機(ji)制。加強對二級學(xue)院(yuan)議(yi)事規(gui)則(ze)執(zhi)行情(qing)況檢查(cha)，將(jiang)執(zhi)行議(yi)事規(gui)則(ze)的(de)(de)情(qing)況列為學(xue)院(yuan)班子考(kao)核(he)(he)的(de)(de)重要(yao)內(nei)容(rong)(rong)，將(jiang)學(xue)院(yuan)黨政主(zhu)要(yao)領導(dao)執(zhi)行議(yi)事規(gui)則(ze)的(de)(de)情(qing)況作為干部考(kao)核(he)(he)的(de)(de)重要(yao)內(nei)容(rong)(rong)。

　　第八條  本規則(ze)自發文之(zhi)日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發