深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善二(er)級(ji)學院(yuan)黨政溝通協(xie)調、民(min)主(zhu)決策的機(ji)制，推(tui)進二(er)級(ji)學院(yuan)管(guan)理的科學化(hua)、民(min)主(zhu)化(hua)、制度化(hua)，特制定本規則。

　　第二條  二級學(xue)院(yuan)實行院(yuan)長(chang)負(fu)責制，學(xue)院(yuan)黨(dang)委（黨(dang)總支）發揮政治核心和監督保障作用(yong)。

　　第三條  二(er)(er)級(ji)學(xue)院議事應堅持民主集中制的原(yuan)則，保證二(er)(er)級(ji)學(xue)院規范運行、科學(xue)決(jue)策。

　　第四條  二(er)級學院議(yi)事分為兩種形式，院務會議(yi)即黨政聯席會議(yi)和(he)分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員會議(yi)。

　　院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)議是學院(yuan)(yuan)行政工(gong)作(zuo)的決(jue)策(ce)(ce)機構，分黨委（黨總支）委員會(hui)議是學院(yuan)(yuan)黨務(wu)工(gong)作(zuo)的決(jue)策(ce)(ce)機構。

　　其他工作(zuo)按學院領導分工在(zai)各自(zi)職責范(fan)圍(wei)、權限范(fan)圍(wei)內進(jin)行(xing)決策(ce)。

　　第五條  院務(wu)會議議事范(fan)圍及(ji)議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨(dang)和國家(jia)的(de)方針(zhen)、政策及學校各項決(jue)定的(de)重(zhong)大措施和辦法。

　　2.本單位的發展規劃、發展戰(zhan)略(lve)、重(zhong)大改革方案(an)、重(zhong)要政策與制(zhi)度、年度工作(zuo)計劃等。

　　3.學院內部(bu)(bu)機(ji)構設(she)置(zhi)(zhi)、崗位設(she)置(zhi)(zhi)、崗位聘任；干部(bu)(bu)推(tui)薦與(yu)任免、人員招聘與(yu)引進；教職工的晉職晉級(ji)、考核與(yu)獎(jiang)懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建設、教學(xue)(xue)改革(ge)、科(ke)學(xue)(xue)研究、國際交流(liu)與(yu)合作、合作辦學(xue)(xue)、社(she)會服(fu)務等工作中的重要(yao)事項。

　　5. 學院(yuan)的年度財務預(yu)算(suan)、大額行政經(jing)費使用、大宗(zong)物資設備的采購(gou)、各項獎（酬(chou)）金的分配、社會服務收(shou)入(ru)經(jing)費5000元(yuan)以(yi)上(shang)的支(zhi)出及其他(ta)經(jing)費使用中的重(zhong)要(yao)問(wen)題。

　　6. 學(xue)(xue)院招生(sheng)(sheng)計劃、學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)教育與管理(li)、畢業(ye)(ye)生(sheng)(sheng)就業(ye)(ye)、創業(ye)(ye)工(gong)作中的(de)重要事(shi)項。

　　7.學(xue)院(yuan)師資隊伍建設及(ji)安(an)全穩定和(he)精神文明建設中(zhong)的重要事(shi)項(xiang)。

　　8. 學(xue)院在落實黨風廉政(zheng)建設(she)責任制、懲防體系建設(she)和(he)反腐倡廉工作(zuo)中的重要事(shi)項(xiang)。

　　9. 其他需要院務會(hui)議討(tao)論(lun)決定(ding)的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會(hui)議的(de)參(can)會(hui)成(cheng)員為(wei)學(xue)院(yuan)院(yuan)長、副院(yuan)長、分黨委（黨總(zong)支）書記(ji)、副書記(ji)。學(xue)院(yuan)綜管(guan)辦主(zhu)任列席會(hui)議。會(hui)議由院(yuan)長主(zhu)持，院(yuan)長不能(neng)參(can)加的(de)可委托書記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會議(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)題須經院(yuan)長(chang)研究確定。提(ti)交院(yuan)務會議(yi)(yi)(yi)研究決定的(de)重大事項在(zai)上會前要進行(xing)充(chong)分的(de)醞(yun)釀協商。議(yi)(yi)(yi)題及相關會議(yi)(yi)(yi)材料需至少提(ti)前一天送達參會人員。

　　3. 院(yuan)務會(hui)議(yi)必須有三分之二以上的成(cheng)員到會(hui)方可(ke)舉行(xing)。不能(neng)出席會(hui)議(yi)的成(cheng)員，對會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有意見和建議(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)前提出。院(yuan)務會(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由(you)提出問題(ti)的成(cheng)員作簡要說明，其(qi)他成(cheng)員充分發表(biao)(biao)意見，主要負責(ze)人在(zai)其(qi)他成(cheng)員充分發表(biao)(biao)意見的基礎上最后表(biao)(biao)態。

　　4. 院務會議(yi)(yi)要遵循民(min)主集(ji)中(zhong)制(zhi)原則(ze)。會議(yi)(yi)討論時(shi)，要充分發揚民(min)主，集(ji)思(si)廣(guang)益，在與會成員充分討論、發表(biao)意見的(de)基礎上，由會議(yi)(yi)主持人歸納總(zong)結形成意見后作出(chu)(chu)決(jue)定。會議(yi)(yi)討論人事(shi)或干部問題(ti)需要進(jin)行表(biao)決(jue)時(shi)，要以無(wu)記名投票的(de)方式進(jin)行表(biao)決(jue)。會議(yi)(yi)出(chu)(chu)現較大分歧時(shi)，一般應暫緩(huan)作出(chu)(chu)決(jue)定，待進(jin)一步調(diao)研(yan)和充分交換意見后，適時(shi)再(zai)議(yi)(yi)。

　　5. 維(wei)護院務會(hui)議(yi)決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)成員對(dui)院務會(hui)議(yi)作出(chu)的(de)決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)有(you)不同意見的(de)可以保留，或向上級(ji)組(zu)織(zhi)反映，但在本級(ji)組(zu)織(zhi)或上級(ji)組(zu)織(zhi)未作出(chu)改(gai)變之前(qian)，必須(xu)無條件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過(guo)程中(zhong)如遇到新的(de)情(qing)況確實不能(neng)按(an)原決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行時(shi)，應(ying)及時(shi)提交院務會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會議(yi)作(zuo)出的(de)(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)，必(bi)要時應傳達至(zhi)學院師生員工。對未(wei)能出席(xi)會議(yi)的(de)(de)成員，會后應向其轉(zhuan)告本次會議(yi)的(de)(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)(jue)議(yi)。

　　7. 院務(wu)會(hui)議不(bu)宜公(gong)開的有(you)關內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議和形成(cheng)的過程，必須(xu)嚴格(ge)保密，違(wei)者將根(gen)據(ju)造成(cheng)不(bu)利后果(guo)的嚴重程度承擔相應的責任。會(hui)議議事時，凡(fan)涉及(ji)與會(hui)成(cheng)員本人及(ji)其親屬必須(xu)回避(bi)的內(nei)容時，有(you)關成(cheng)員應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制(zhi)度化、規范化。一般每兩(liang)周(zhou)召(zhao)開(kai)一次，必(bi)要時可隨(sui)時召(zhao)開(kai)。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專人用專門(men)記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)(ji)錄應詳實(shi)、準確并由專人負責保管(guan)，存檔備查。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則(ze)上一天(tian)內完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整理和撰(zhuan)寫(xie)并由會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與會(hui)(hui)成員及相關部門(men)實(shi)施，同時存檔備查。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會議議事(shi)范(fan)圍及(ji)議事(shi)規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的(de)路線、方針、政策(ce)及學校黨(dang)委各項決(jue)定的(de)重大措施和辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總(zong)支）的自身建設。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支）的年度工(gong)作計劃。

　　4.分(fen)析(xi)師(shi)生思想(xiang)狀(zhuang)況，研究學院思想(xiang)政治工作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾工作(zuo)、學生工作(zuo)、統戰工作(zuo)、紀檢(jian)工作(zuo)等方面的問(wen)題。

　　5.研(yan)究各黨支部(bu)的(de)工作(zuo)，黨支部(bu)書(shu)記、委員的(de)選舉任免。

　　6.研究(jiu)和(he)審查黨員發展工(gong)作。

　　7.研究黨(dang)風廉政建設、懲防體系(xi)建設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干(gan)部的教育(yu)和管理工作。

　　9.其他需要(yao)提交分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員會議討(tao)論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委員會(hui)議的參(can)會(hui)成(cheng)員為分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委員會(hui)委員，學院學生工作(zuo)辦公室主(zhu)任列(lie)席會(hui)議。分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委員會(hui)議由書(shu)記主(zhu)持。

　　2. 分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)議(yi)(yi)題(ti)須經書記(ji)研究確定。提交分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)研究決定的(de)(de)事項(xiang)在上(shang)會(hui)前要進行充分的(de)(de)醞釀協商。議(yi)(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)(yi)材料需至少(shao)提前一天送達參會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)。

　　3.分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)須有(you)超過三分之二的委(wei)員到(dao)會方(fang)可舉行，要遵循(xun)民主集(ji)中制原(yuan)則。在研究討論問題時(shi)(shi)，要充分發揚民主，集(ji)思(si)廣益。在與會成員充分討論、發表意見(jian)的基礎(chu)上，由會議(yi)主持人歸(gui)納總結形成意見(jian)后作(zuo)出決定。會議(yi)討論相(xiang)關事項(xiang)需(xu)要進(jin)行表決時(shi)(shi)，要以無記(ji)名投票(piao)的方(fang)式進(jin)行表決。會議(yi)出現較(jiao)大分歧時(shi)(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決定，待進(jin)一步(bu)調研和充分交換意見(jian)后，適時(shi)(shi)再議(yi)。

　　4. 維(wei)護分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)決定和(he)決議(yi)(yi)的嚴(yan)肅性(xing)。會(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)對(dui)分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)作(zuo)出(chu)的決定或(huo)決議(yi)(yi)有不同意(yi)見(jian)的可以保留，或(huo)向上級黨(dang)(dang)組織反(fan)映，但在本級黨(dang)(dang)組織或(huo)上級黨(dang)(dang)組織未作(zuo)出(chu)改變(bian)之前，必須(xu)無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中(zhong)如遇到新(xin)的情況確實不能按原(yuan)決定或(huo)決議(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應及時提(ti)交分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議作出的(de)(de)(de)決定(ding)或決議，必要時應傳達(da)至(zhi)學院(yuan)師生員工。對(dui)未能出席(xi)會議的(de)(de)(de)成員，會后應向(xiang)其轉告(gao)本次會議的(de)(de)(de)決定(ding)和決議。

　　6. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議不(bu)宜公開的(de)有(you)關內(nei)容、決定、決議和(he)形成(cheng)的(de)過程，必須(xu)嚴格保密，違者將根據(ju)造(zao)成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴重程度承擔相應(ying)的(de)責任(ren)。會(hui)議議事(shi)時，凡涉及(ji)與(yu)會(hui)成(cheng)員(yuan)本人及(ji)其親屬必須(xu)回(hui)避的(de)內(nei)容時，有(you)關成(cheng)員(yuan)應(ying)主動回(hui)避。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議一般每月召開一次，必要時(shi)可(ke)隨(sui)時(shi)召開。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)的議(yi)題和開會(hui)日期(qi)要提前通知與會(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)。會(hui)議(yi)應由(you)專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)議(yi)記錄應詳實、準確并由(you)專(zhuan)人(ren)負責保管，存檔(dang)備查(cha)。會(hui)議(yi)結(jie)束后應形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)紀要，原(yuan)則(ze)上一天內完成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)紀要的整理和撰寫并由(you)會(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)簽發。會(hui)議(yi)紀要印(yin)發與會(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)及相關(guan)部門實施(shi)，同時存檔(dang)備查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開機(ji)制。堅持院務公開制度，學院研究(jiu)決定(ding)的(de)事項、工(gong)作(zuo)落(luo)實進(jin)度，根據(ju)實際情況應在一定(ding)范圍內進(jin)行(xing)公開，切實保(bao)障(zhang)教職工(gong)的(de)知情權。

　　2.考核機(ji)制。加強對二級學(xue)院(yuan)議事(shi)規則執行情況(kuang)檢(jian)查，將執行議事(shi)規則的(de)情況(kuang)列為(wei)(wei)學(xue)院(yuan)班子考核的(de)重要內容，將學(xue)院(yuan)黨政主(zhu)要領(ling)導執行議事(shi)規則的(de)情況(kuang)作為(wei)(wei)干(gan)部(bu)考核的(de)重要內容。

　　第八條  本規(gui)則(ze)自發文之日起執(zhi)行。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印(yin)發(fa)