深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規范和完善二級學(xue)院黨政(zheng)溝通協(xie)調、民主決策的機制，推進(jin)二級學(xue)院管(guan)理的科學(xue)化(hua)、民主化(hua)、制度化(hua)，特制定本規則。

　　第二條  二級(ji)學院實行院長負責制，學院黨委（黨總支）發揮(hui)政治核心(xin)和(he)監督(du)保障作用(yong)。

　　第三條  二(er)級(ji)學(xue)院議事應堅持民主集中制的原則，保(bao)證二(er)級(ji)學(xue)院規(gui)范(fan)運行、科學(xue)決(jue)策(ce)。

　　第四條  二級學院議(yi)(yi)事(shi)分為兩種(zhong)形式，院務會議(yi)(yi)即黨政聯席會議(yi)(yi)和(he)分黨委(wei)（黨總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)。

　　院務(wu)會議是學院行政工(gong)作(zuo)(zuo)的決策(ce)機構，分黨委（黨總支）委員會議是學院黨務(wu)工(gong)作(zuo)(zuo)的決策(ce)機構。

　　其他(ta)工(gong)作按學院領導(dao)分工(gong)在各自職責范(fan)圍(wei)、權(quan)限范(fan)圍(wei)內進行決策(ce)。

　　第五條  院(yuan)務會議議事(shi)范圍(wei)及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨和國(guo)家的方針(zhen)、政策(ce)及學校(xiao)各項決(jue)定的重大(da)措(cuo)施和辦法(fa)。

　　2.本單位的發展規劃、發展戰略、重大改革(ge)方案(an)、重要政策與制度、年度工作(zuo)計劃等(deng)。

　　3.學(xue)院(yuan)內(nei)部(bu)機構設置、崗位(wei)設置、崗位(wei)聘(pin)任(ren)；干部(bu)推薦與(yu)任(ren)免、人員招聘(pin)與(yu)引進；教職工的晉職晉級(ji)、考核與(yu)獎懲(cheng)。

　　4. 學院(yuan)專(zhuan)業建設、教(jiao)學改革、科學研(yan)究、國際交流與合作(zuo)(zuo)、合作(zuo)(zuo)辦學、社會服務等工作(zuo)(zuo)中(zhong)的(de)重要事項。

　　5. 學院的年度財務預算、大額行政經(jing)費使用、大宗(zong)物資(zi)設備(bei)的采購、各項獎（酬(chou)）金的分配、社(she)會(hui)服務收入經(jing)費5000元以(yi)上的支出及其他經(jing)費使用中的重(zhong)要問題。

　　6. 學(xue)院招生(sheng)計(ji)劃、學(xue)生(sheng)教育與管理、畢業(ye)(ye)生(sheng)就(jiu)業(ye)(ye)、創業(ye)(ye)工作(zuo)中(zhong)的重要(yao)事項(xiang)。

　　7.學院師資(zi)隊伍建(jian)設及安全穩定和(he)精神(shen)文明建(jian)設中(zhong)的重要(yao)事(shi)項。

　　8. 學院在落實(shi)黨風廉(lian)政建(jian)設責任制、懲防體系建(jian)設和反腐倡廉(lian)工作中的重要事項。

　　9. 其他需要(yao)院務會議討論決定(ding)的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會議的參會成員為(wei)學院院長(chang)、副院長(chang)、分黨委(wei)（黨總支）書記(ji)、副書記(ji)。學院綜管辦主(zhu)任列席會議。會議由院長(chang)主(zhu)持，院長(chang)不能參加的可委(wei)托書記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議的議題須經院長研究(jiu)確(que)定(ding)。提交院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議研究(jiu)決定(ding)的重大事項(xiang)在(zai)上會(hui)(hui)(hui)前要進行充分的醞釀協(xie)商。議題及相關會(hui)(hui)(hui)議材料需至少提前一天送達參會(hui)(hui)(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)(hui)(hui)議必須有三分(fen)(fen)之(zhi)二以上(shang)的成(cheng)員到會(hui)(hui)(hui)方可舉行。不能出席會(hui)(hui)(hui)議的成(cheng)員，對會(hui)(hui)(hui)議議題如有意見和(he)建(jian)議，可在會(hui)(hui)(hui)前提出。院務會(hui)(hui)(hui)議應一(yi)事(shi)一(yi)議，由提出問題的成(cheng)員作(zuo)簡(jian)要說明，其(qi)他成(cheng)員充分(fen)(fen)發表(biao)意見，主要負責人在其(qi)他成(cheng)員充分(fen)(fen)發表(biao)意見的基礎上(shang)最(zui)后表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要(yao)(yao)遵循民主集中(zhong)制原則。會(hui)議(yi)討論(lun)時，要(yao)(yao)充(chong)分(fen)發揚民主，集思廣益(yi)，在與會(hui)成員充(chong)分(fen)討論(lun)、發表意見的(de)基(ji)礎上(shang)，由會(hui)議(yi)主持人(ren)歸(gui)納總結形成意見后(hou)作(zuo)(zuo)出決(jue)定。會(hui)議(yi)討論(lun)人(ren)事(shi)或干(gan)部問題需要(yao)(yao)進行(xing)表決(jue)時，要(yao)(yao)以無記名(ming)投票的(de)方(fang)式(shi)進行(xing)表決(jue)。會(hui)議(yi)出現(xian)較大分(fen)歧時，一(yi)(yi)般應暫緩作(zuo)(zuo)出決(jue)定，待進一(yi)(yi)步調研(yan)和充(chong)分(fen)交換(huan)意見后(hou)，適時再(zai)議(yi)。

　　5. 維護院務(wu)會議(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的嚴(yan)肅性。會議(yi)(yi)成員對院務(wu)會議(yi)(yi)作出的決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意見(jian)的可以保留，或(huo)向上(shang)級組織反映，但在(zai)本級組織或(huo)上(shang)級組織未作出改(gai)變(bian)之前，必須(xu)無條件執行。執行過程中如遇到新的情況確實不能按原(yuan)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行時，應及時提交院務(wu)會議(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)。

　　6. 院務會議作出(chu)(chu)的決定或(huo)決議，必要(yao)時應傳達至學院師生員工。對未能出(chu)(chu)席會議的成員，會后應向其(qi)轉告本次會議的決定和(he)決議。

　　7. 院務會(hui)議不宜公開的(de)(de)有關內容、決定、決議和(he)形成(cheng)的(de)(de)過程，必須嚴(yan)格保密(mi)，違者將(jiang)根據造成(cheng)不利后果(guo)的(de)(de)嚴(yan)重程度(du)承擔(dan)相應的(de)(de)責任。會(hui)議議事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本人及其親屬必須回(hui)避的(de)(de)內容時，有關成(cheng)員應主(zhu)動(dong)回(hui)避。

　　8. 院務(wu)會議(yi)應(ying)當制度化(hua)、規范化(hua)。一般(ban)每兩周召(zhao)開(kai)一次，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開(kai)。

　　9. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)應(ying)由(you)專人用(yong)專門(men)記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會(hui)議(yi)(yi)記錄(lu)(lu)應(ying)詳實(shi)(shi)、準(zhun)確并由(you)專人負責保管，存(cun)檔(dang)備(bei)查(cha)。院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)結束后應(ying)形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要，原則上一天內(nei)完成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要的整理和(he)撰寫(xie)并由(you)會(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發與會(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)及(ji)相關部門(men)實(shi)(shi)施，同時存(cun)檔(dang)備(bei)查(cha)。

　　第六條  分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會議議事(shi)范圍及(ji)議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨(dang)(dang)的路線(xian)、方(fang)針、政(zheng)策及學校黨(dang)(dang)委各項(xiang)決定的重大措施和辦法(fa)。

　　2. 學院分黨委（黨總支(zhi)）的自身建(jian)設。

　　3. 分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）的(de)年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)生思想狀況，研究學院思想政治工作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾工作(zuo)、學生工作(zuo)、統戰工作(zuo)、紀檢工作(zuo)等方面的問題。

　　5.研(yan)究各黨支(zhi)部(bu)的工作，黨支(zhi)部(bu)書記、委員的選舉任免。

　　6.研究(jiu)和審查黨員發展工作。

　　7.研究(jiu)黨風廉政建(jian)設(she)、懲防體系建(jian)設(she)和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部的教(jiao)育和管(guan)理(li)工作。

　　9.其他需要提交分黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議討論決定(ding)的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議的參會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)為分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學院學生工作辦公室主任列席(xi)會(hui)(hui)議。分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議由書(shu)記主持。

　　2. 分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須經書記研究確(que)定。提交分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)研究決定的(de)事項在上會(hui)前(qian)要進行充分(fen)的(de)醞釀協商。議(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)材料需(xu)至少(shao)提前(qian)一天送達參會(hui)人員。

　　3.分黨委（黨總(zong)支）委員會議(yi)(yi)須有超過三分之(zhi)二的委員到會方(fang)可舉行(xing)(xing)，要遵(zun)循(xun)民主(zhu)集(ji)中(zhong)制原(yuan)則。在(zai)研究討(tao)論(lun)問題時(shi)，要充(chong)(chong)分發(fa)揚民主(zhu)，集(ji)思廣益。在(zai)與會成員充(chong)(chong)分討(tao)論(lun)、發(fa)表意見的基礎上，由(you)會議(yi)(yi)主(zhu)持(chi)人歸納總(zong)結形(xing)成意見后作(zuo)出(chu)決(jue)定(ding)。會議(yi)(yi)討(tao)論(lun)相關事(shi)項需要進(jin)(jin)行(xing)(xing)表決(jue)時(shi)，要以(yi)無記名投票(piao)的方(fang)式進(jin)(jin)行(xing)(xing)表決(jue)。會議(yi)(yi)出(chu)現(xian)較大分歧時(shi)，一般應(ying)暫緩(huan)作(zuo)出(chu)決(jue)定(ding)，待進(jin)(jin)一步(bu)調(diao)研和充(chong)(chong)分交(jiao)換意見后，適時(shi)再(zai)議(yi)(yi)。

　　4. 維(wei)護分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決定和決議(yi)(yi)(yi)(yi)的嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)成員對分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)作(zuo)(zuo)出的決定或(huo)(huo)決議(yi)(yi)(yi)(yi)有不同意見的可以保(bao)留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組織(zhi)(zhi)反(fan)映，但(dan)在本級(ji)黨(dang)(dang)組織(zhi)(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組織(zhi)(zhi)未作(zuo)(zuo)出改變之前(qian)，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中(zhong)如遇(yu)到新的情況(kuang)確(que)實不能按原(yuan)決定或(huo)(huo)決議(yi)(yi)(yi)(yi)執行(xing)時，應(ying)及時提交(jiao)分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至學院師(shi)生員工。對未能(neng)出席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的成員，會(hui)(hui)后應向(xiang)其(qi)轉告本次會(hui)(hui)議(yi)(yi)的決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)有(you)關內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)和(he)形成(cheng)(cheng)的(de)過程，必須(xu)(xu)嚴(yan)格保(bao)密，違者將根據造成(cheng)(cheng)不(bu)利后(hou)果的(de)嚴(yan)重程度(du)承擔相應的(de)責(ze)任(ren)。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)時，凡涉及(ji)與會(hui)成(cheng)(cheng)員本人及(ji)其親屬(shu)必須(xu)(xu)回(hui)避(bi)的(de)內容時，有(you)關成(cheng)(cheng)員應主動(dong)回(hui)避(bi)。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會議一(yi)般每月召開一(yi)次，必要時可隨時召開。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)議(yi)(yi)題和(he)開(kai)會(hui)日期要(yao)(yao)提前通知與會(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)議(yi)(yi)應(ying)由(you)專(zhuan)人用(yong)專(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)議(yi)(yi)記錄應(ying)詳實(shi)、準確并由(you)專(zhuan)人負責保管，存檔備(bei)查(cha)。會(hui)議(yi)(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)(yao)，原則上(shang)一天內完成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)(yao)的(de)(de)整理和(he)撰寫并由(you)會(hui)議(yi)(yi)主持人簽(qian)發。會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)(yao)印發與會(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部(bu)門(men)實(shi)施，同時存檔備(bei)查(cha)。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公開機制(zhi)。堅持院務公開制(zhi)度，學(xue)院研究決定的事項(xiang)、工作落實進(jin)度，根據(ju)實際情況(kuang)應在一定范圍內進(jin)行公開，切實保障教(jiao)職(zhi)工的知情權。

　　2.考核(he)機制(zhi)。加強對二級(ji)學(xue)院議事(shi)規則(ze)執(zhi)行情(qing)況(kuang)檢查，將(jiang)執(zhi)行議事(shi)規則(ze)的情(qing)況(kuang)列(lie)為(wei)學(xue)院班子考核(he)的重要(yao)(yao)內容，將(jiang)學(xue)院黨政主(zhu)要(yao)(yao)領導執(zhi)行議事(shi)規則(ze)的情(qing)況(kuang)作為(wei)干(gan)部考核(he)的重要(yao)(yao)內容。

　　第八條  本(ben)規則(ze)自(zi)發文之日(ri)起執行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發