深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為(wei)了規(gui)(gui)(gui)范學(xue)校(xiao)內(nei)部審(shen)計(ji)工作,健(jian)全內(nei)部審(shen)計(ji)制(zhi)度(du),根據《中華人民共和國(guo)審(shen)計(ji)法(fa)》、《審(shen)計(ji)署關(guan)于內(nei)部審(shen)計(ji)工作的規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)》(審(shen)計(ji)署第(di)4號(hao)令(ling))、教育部《教育系統內(nei)部審(shen)計(ji)工作規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)》(教育部第(di)17號(hao)令(ling))、中國(guo)內(nei)部審(shen)計(ji)協會《內(nei)部審(shen)計(ji)基(ji)本準則》等有關(guan)法(fa)律(lv)、法(fa)規(gui)(gui)(gui)及(ji)制(zhi)度(du),結合我校(xiao)實際,制(zhi)定(ding)(ding)(ding)本規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)。
第二條 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)內部(bu)審計工作是(shi)指學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)內部(bu)審計機構和(he)審計人員依據(ju)國家(jia)相(xiang)關法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規、政策(ce)以(yi)及上(shang)級主管部(bu)門和(he)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)規章制度,對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)及所屬單位財(cai)務(wu)收支(zhi)等(deng)經濟(ji)活動(dong)的(de)(de)(de)真(zhen)實性(xing)、合法(fa)(fa)性(xing)和(he)效益性(xing)進行獨(du)立(li)監督、評價(jia)和(he)服務(wu)的(de)(de)(de)活動(dong)。旨在促進學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)及所屬各單位規范內部(bu)管理(li)、遵(zun)守國家(jia)財(cai)經法(fa)(fa)規、加強黨(dang)風(feng)廉政建(jian)設、提高教育(yu)資金使用效益,維護學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)合法(fa)(fa)權益,為(wei)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)建(jian)設和(he)發(fa)展服務(wu)。
第三條 學校按照國家法(fa)律及(ji)有(you)關(guan)行政(zheng)法(fa)規(gui)、規(gui)定,設(she)立內(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)機構,配備審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員(yuan),建立健全內(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)制度(du),積(ji)極創(chuang)造(zao)條件,促進內(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)的法(fa)制化(hua)(hua)、制度(du)化(hua)(hua)、規(gui)范化(hua)(hua)、常態化(hua)(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學(xue)校審(shen)計部(bu)門在學(xue)校主要負責人(ren)或分(fen)管領導(dao)的直接領導(dao)下,依據國家相關(guan)法律、法規、政策、規章(zhang)及制度,獨立(li)開展內(nei)部(bu)審(shen)計工(gong)作。同時接受上級審(shen)計機關(guan)的業(ye)務指導(dao)和(he)檢查。
第五條 學(xue)校(xiao)應加(jia)強對審(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)作的(de)領(ling)導,定期(qi)部署(shu)和(he)檢查審(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)作,聽取審(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)作匯報(bao),及時批復(fu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)報(bao)告,檢查審(shen)計(ji)(ji)(ji)意見和(he)決(jue)定的(de)執行情況,保證審(shen)計(ji)(ji)(ji)機構(gou)和(he)審(shen)計(ji)(ji)(ji)人員(yuan)履行審(shen)計(ji)(ji)(ji)職(zhi)責所必需的(de)經(jing)費和(he)工(gong)作條件。
第六條 監察審(shen)計(ji)室是學校設(she)立的獨立內(nei)部審(shen)計(ji)機構。
第三章 審計人員
第七條 學校保證審(shen)計(ji)(ji)工作所必(bi)需(xu)的(de)人員(yuan)(yuan)編制,配備適合審(shen)計(ji)(ji)工作需(xu)要的(de)人員(yuan)(yuan),并形(xing)成合理(li)的(de)專(zhuan)業、知識和年齡結構,保持審(shen)計(ji)(ji)隊伍的(de)相對穩定。
監(jian)察審(shen)計室根據工(gong)作(zuo)需要(yao),經學校主要(yao)負責(ze)人或分(fen)管領導(dao)批準,可(ke)聘請特約審(shen)計員、兼職審(shen)計人員或委托社會(hui)中介機構對有關(guan)事項進行審(shen)計,費用由學校支付(fu)。
第八條 監(jian)察審計(ji)室(shi)應積極組(zu)織審計(ji)人員(yuan)參(can)加(jia)業務(wu)(wu)培訓(xun),開展(zhan)審計(ji)理論研討,不斷提(ti)高審計(ji)業務(wu)(wu)質(zhi)量,并依(yi)法接受上級審計(ji)機關對監(jian)察審計(ji)室(shi)業務(wu)(wu)質(zhi)量的檢查和(he)評估。
審計人員(yuan)實行持(chi)證(zheng)上崗制(zhi)度和崗位(wei)培訓(xun)的后續教育(yu)制(zhi)度。
第九條 審(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)辦(ban)理審(shen)計(ji)(ji)事(shi)項,須嚴(yan)格(ge)遵守(shou)內部審(shen)計(ji)(ji)準則和內部審(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)職(zhi)業道德規(gui)范,嚴(yan)格(ge)執行國家法律、法規(gui)規(gui)定的工作程序(xu)。做到(dao)依法審(shen)計(ji)(ji)、獨立監督(du)、忠于職(zhi)守(shou)、堅持原則、客觀公正、廉潔(jie)奉公、保守(shou)秘密、勤奮敬(jing)業。不得濫用職(zhi)權、徇(xun)私舞(wu)弊、玩忽職(zhi)守(shou)、泄露(lu)秘密。
為保證審(shen)(shen)計(ji)工作(zuo)的(de)獨立(li)性,實行審(shen)(shen)計(ji)回(hui)(hui)(hui)避(bi)制度。審(shen)(shen)計(ji)人(ren)員與被審(shen)(shen)計(ji)對(dui)象或(huo)被審(shen)(shen)計(ji)事(shi)項有利害關(guan)系的(de),必須回(hui)(hui)(hui)避(bi)。被審(shen)(shen)計(ji)單(dan)位(wei)有權(quan)申請審(shen)(shen)計(ji)人(ren)員回(hui)(hui)(hui)避(bi)。審(shen)(shen)計(ji)人(ren)員的(de)回(hui)(hui)(hui)避(bi),由(you)監察審(shen)(shen)計(ji)室負(fu)責人(ren)決定。
第十條 學(xue)校(xiao)審計(ji)人員依法實(shi)施獨立審計(ji)及(ji)行使內部審計(ji)監督權(quan),受國家法律保護,任何組(zu)織和個(ge)人不(bu)得設置(zhi)障(zhang)礙(ai)或打擊報(bao)復(fu)。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監(jian)察審計(ji)室(shi)按照學(xue)校主要負責(ze)人或分管領(ling)導的要求,履行下列職責(ze):
(一)對學校(xiao)及所屬單(dan)位(wei)(含占控股或主導地位(wei)的(de)單(dan)位(wei),下同)的(de)財政(zheng)收支、財務(wu)收支及其他有關的(de)經濟活動進行(xing)審計(ji);
(二)對學校(xiao)及所屬單(dan)位預算(suan)內(nei)、預算(suan)外資金的管理和(he)使(shi)用情況進行審計;
(三(san))對學校內設機(ji)構及所屬(shu)單位領(ling)導人員的任期經(jing)濟(ji)責任進(jin)行審計;
(四)對學校及(ji)所屬單位基本建(jian)設工(gong)程(cheng)項目(mu)、維修(xiu)、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修(xiu)等工(gong)程(cheng)項目(mu)進行審計;
(五)對學校及(ji)所屬單(dan)位內(nei)部控制制度健(jian)全性和有(you)效(xiao)性以(yi)及(ji)風險管理(li)進行評審;
(六)對學校及所屬單位經濟管理和效益情況進行審計;
(七)對(dui)有關經(jing)濟活動提供咨(zi)詢服務;
(八(ba))完成學(xue)校主(zhu)要負責人或分管(guan)領(ling)導以及上級主(zhu)管(guan)部門交辦的其他(ta)審(shen)計事項(xiang)。
第十二條 監察審(shen)計室(shi)在(zai)履行內部審(shen)計職責時具有以下權限(xian):
(一)參加學校有關(guan)(guan)會(hui)議,組織召開與審計(ji)事(shi)項有關(guan)(guan)的會(hui)議;
(二(er))參與研究(jiu)制(zhi)(zhi)定(ding)有(you)關的規(gui)章制(zhi)(zhi)度,提出內部審計規(gui)章制(zhi)(zhi)度,由學校審定(ding)后公布施行;
(三)要(yao)求被審計(ji)單位按(an)時報送財務收支計(ji)劃、預(yu)算執行情(qing)況、決算、會計(ji)報表和(he)其他有(you)關文件、資料;
(四)檢查(cha)會計憑證、賬簿(bu)和(he)報表,查(cha)閱有(you)關文件、資(zi)料和(he)證明材料,檢查(cha)資(zi)金和(he)財產,現場(chang)勘察實物;
(五)檢(jian)測有關的計(ji)算機系統和相關電子數據、資(zi)料;
(六)向有關(guan)單位和個人調查與審計(ji)事(shi)項(xiang)有關(guan)的問(wen)題,并取得相關(guan)文(wen)件(jian)、資(zi)料和證明材料;
(七(qi))對正在進行(xing)的嚴(yan)重違法(fa)違規、嚴(yan)重損失(shi)浪費(fei)行(xing)為,經學(xue)校(xiao)領導批(pi)準(zhun),有(you)權(quan)做出臨時制(zhi)止決定;
(八)對可能轉(zhuan)移、隱(yin)匿、篡改(gai)、毀棄(qi)會計(ji)憑證、會計(ji)賬(zhang)簿、會計(ji)報(bao)表以及與經濟活動(dong)有(you)關(guan)的(de)資(zi)料,經學校(xiao)領導批(pi)準,有(you)權采(cai)取暫時封存的(de)臨時措(cuo)施;
(九)提(ti)供糾正、處理違(wei)法違(wei)規行為的(de)參(can)考意見,提(ti)出改進內(nei)部管理、提(ti)高經濟(ji)效(xiao)益(yi)的(de)建(jian)議;
(十)對(dui)(dui)違(wei)法違(wei)規和造(zao)成損(sun)失浪(lang)費行為提出糾正、處理意見;對(dui)(dui)嚴重違(wei)法違(wei)紀和造(zao)成嚴重損(sun)失浪(lang)費的(de)有關單位和個人,提出追究責任的(de)建議;
(十(shi)一(yi))對模(mo)范遵守財經(jing)法紀、經(jing)濟效(xiao)益顯著、貢獻突出的集體和個(ge)人,可(ke)以向學校領導提出給予表彰(zhang)的建議。
對認真履行職責、恪盡職守(shou)、堅持原則、做(zuo)出顯著成績的審(shen)計人員(yuan),可以建議學校給予精神或物質獎(jiang)勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審計(ji)室應根據主要負責(ze)人(ren)或分管領導(dao)的意見和上級主管部(bu)門(men)的要求,擬定(ding)審計(ji)工作計(ji)劃,報經主要負責(ze)人(ren)或分管領導(dao)批準后組織實施(shi)。
第十四條 監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)室實(shi)行審(shen)(shen)(shen)計(ji)工(gong)作報告制度(du),每年向學校主要(yao)負責人或分管(guan)領導提(ti)交本(ben)年度(du)審(shen)(shen)(shen)計(ji)工(gong)作報告。
第十五條 監察審(shen)計(ji)(ji)室(shi)根據審(shen)計(ji)(ji)工(gong)作計(ji)(ji)劃確定審(shen)計(ji)(ji)事(shi)項,組成審(shen)計(ji)(ji)組。了解被審(shen)計(ji)(ji)單(dan)位基本(ben)情況,編制審(shen)計(ji)(ji)方案(an),并在實施審(shen)計(ji)(ji)前向被審(shen)計(ji)(ji)單(dan)位送達審(shen)計(ji)(ji)通知書。被審(shen)計(ji)(ji)單(dan)位應配合監察審(shen)計(ji)(ji)室(shi)的工(gong)作。
第十六條 審(shen)(shen)計人員對審(shen)(shen)計事項實施(shi)審(shen)(shen)計,通(tong)過審(shen)(shen)查(cha)會計資料(liao)、審(shen)(shen)閱(yue)相關的文件(jian)資料(liao)、檢查(cha)現(xian)金及實物、向(xiang)有(you)關單位(wei)和個(ge)人調(diao)查(cha)等方式,取得有(you)關證(zheng)明材料(liao),填(tian)寫審(shen)(shen)計工作底稿。
第十七條 審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)組對審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事(shi)項實施審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)后,編(bian)制審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報(bao)告,報(bao)監察審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室負(fu)責(ze)人審(shen)(shen)(shen)(shen)核后征(zheng)求(qiu)被審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)意(yi)見(jian)。被審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)應自(zi)接到審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報(bao)告(征(zheng)求(qiu)意(yi)見(jian)稿(gao))之日(ri)起10個工作(zuo)日(ri)內(nei),將其(qi)書(shu)面意(yi)見(jian)送交(jiao)監察審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室,逾期未(wei)送交(jiao)即視為無異議。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)組根據監察審(shen)(shen)計(ji)室審(shen)(shen)定(ding)(ding)的審(shen)(shen)計(ji)報告對審(shen)(shen)計(ji)事項做(zuo)出(chu)評價,并(bing)出(chu)具審(shen)(shen)計(ji)意見(jian)書;對違反國家規定(ding)(ding)的財(cai)政收(shou)支、財(cai)務收(shou)支行(xing)為,需要依法處理(li)、處罰的,還應做(zuo)出(chu)審(shen)(shen)計(ji)決(jue)定(ding)(ding)或(huo)者提出(chu)擬(ni)處理(li)意見(jian)按程(cheng)序報學校審(shen)(shen)定(ding)(ding)。
監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計室將(jiang)審(shen)(shen)(shen)計報告、審(shen)(shen)(shen)計意(yi)見書和審(shen)(shen)(shen)計決定(ding)一并報學校主要負責人(ren)(ren)或分管領導審(shen)(shen)(shen)批(pi),主要負責人(ren)(ren)或分管領導應(ying)在10個(ge)工作日(ri)內批(pi)復,并責成監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計室具體辦理和監(jian)督執(zhi)(zhi)行。經批(pi)準的審(shen)(shen)(shen)計決定(ding)、審(shen)(shen)(shen)計意(yi)見書,須及時送達被審(shen)(shen)(shen)計單(dan)位(wei)和有(you)關單(dan)位(wei),被審(shen)(shen)(shen)計單(dan)位(wei)和有(you)關單(dan)位(wei)必須執(zhi)(zhi)行。
第十九條 被(bei)(bei)審(shen)(shen)計單(dan)位(wei)(wei)和有(you)關單(dan)位(wei)(wei)對審(shen)(shen)計決定(ding)如(ru)有(you)異議(yi),可(ke)以(yi)在收到(dao)審(shen)(shen)計決定(ding)之日(ri)起5個工(gong)作日(ri)內(nei),向(xiang)學校主(zhu)要負責人或(huo)分(fen)管(guan)領導(dao)提(ti)出書面(mian)報告,主(zhu)要負責人或(huo)分(fen)管(guan)領導(dao)應(ying)在10個工(gong)作日(ri)內(nei)做出是否更(geng)改的決定(ding)。如(ru)果被(bei)(bei)審(shen)(shen)計單(dan)位(wei)(wei)、相(xiang)關單(dan)位(wei)(wei)或(huo)監察審(shen)(shen)計室對主(zhu)要負責人或(huo)分(fen)管(guan)領導(dao)的決定(ding)存有(you)異議(yi),可(ke)按規(gui)定(ding)向(xiang)上級內(nei)部(bu)審(shen)(shen)計機構提(ti)出復審(shen)(shen)。
第二十條 監察(cha)審計(ji)室應(ying)對重要審計(ji)事項進行后續審計(ji),檢查(cha)審計(ji)決定或審計(ji)意見(jian)書(shu)的執(zhi)行情況和結果。
第二十一條 監察審(shen)計(ji)室在審(shen)計(ji)事項結束(shu)后,應按照(zhao)有(you)關規定建立(li)并妥善管理(li)審(shen)計(ji)檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反本規定,有下列行為(wei)之(zhi)一的被審計單位或(huo)個人(ren)(ren),監察審計室(shi)可(ke)以視情節輕重(zhong),提出警(jing)告、通(tong)報批評、經濟處罰或(huo)移送紀檢監察部門處理(li)等建議(yi),上報學校主要(yao)負(fu)(fu)責(ze)人(ren)(ren)或(huo)分管領(ling)導,主要(yao)負(fu)(fu)責(ze)人(ren)(ren)或(huo)分管領(ling)導應及時予(yu)以處理(li):
(一)拒絕或拖延提供(gong)與審計(ji)事項有關的(de)文件(jian)、會計(ji)資料和證明材料的(de);
(二)轉(zhuan)移、隱匿(ni)、篡改(gai)、銷(xiao)毀有關文件和會計資料(liao)的(de);
(三)轉移(yi)、隱匿(ni)違法(fa)所得(de)的財產(chan)的;
(四)弄虛作假,隱瞞事(shi)實真相的;
(五)阻撓審計(ji)人員行使職權,抗(kang)拒、破壞監(jian)督檢查(cha)的;
(六(liu))拒不執行(xing)審計意見書和(he)審計決定的;
(七)報復(fu)陷害(hai)審計(ji)人員和檢舉(ju)人的。
以上行為構成犯罪的,應移交司法機關處理。
第二十三條 對違(wei)反本規定,有(you)下(xia)列行為之一(yi)的審計機(ji)構和(he)審計人員,學校(xiao)應根據有(you)關規定給予批評教育或(huo)行政處分(fen):
(一)濫(lan)用(yong)職權,謀取私利的;
(二(er))弄(nong)虛作假(jia),徇私(si)舞弊的;
(三)玩忽職守,給國家和學(xue)校(xiao)造成重大損失(shi)的;
(四)泄(xie)露(lu)國家秘密(mi)和被審計單位(wei)秘密(mi)的。
以上行為構成犯罪(zui)的,應移交司法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)定未盡(jin)之(zhi)事宜(yi),依國家(jia)法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規(gui)執行;本規(gui)定與國家(jia)法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規(gui)條文有出入的,以國家(jia)法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規(gui)為準。
第二十五條 本規定(ding)由(you)監察審計(ji)室負(fu)責(ze)解釋。
第二十六條 本(ben)規定自下發之(zhi)日起施(shi)行(xing)。
(2009年12月4日印發)