深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學校(xiao)教(jiao)材管理(li)工作，根據廣東省教(jiao)育廳《關(guan)于印發廣東省高等職業(ye)院(yuan)校(xiao)教(jiao)學管理(li)要點的通(tong)知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號(hao)）等規(gui)定(ding)，結(jie)合(he)我校(xiao)實際情況(kuang)，特制(zhi)定(ding)本辦(ban)法。

　　一、教材管理機構(gou)及職責

　　教(jiao)材管理(li)機(ji)構(gou)設置為四級：學(xue)校教(jiao)材管理(li)領導小組、學(xue)校教(jiao)材管理(li)專家委員(yuan)會、教(jiao)務(wu)處教(jiao)材中心(xin)、各二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單(dan)位）。

　　(一)學(xue)校教材管(guan)理領導小組由(you)學(xue)校主要負(fu)責(ze)人擔任組長。負(fu)責(ze)審議、決(jue)策學(xue)校有(you)關教材使用和管(guan)理的(de)重大事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管(guan)理專(zhuan)家(jia)委(wei)員(yuan)會由學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)指導委(wei)員(yuan)會成員(yuan)組(zu)成，并根據工作(zuo)需要(yao)聘請熟悉相關專(zhuan)業領(ling)域的(de)校(xiao)(xiao)內(nei)外(wai)(wai)專(zhuan)家(jia)參(can)(can)與。主要(yao)負責對進入課堂(tang)使用的(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)（包括(kuo)原版、影印(yin)、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、中(zhong)國(guo)出版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)，中(zhong)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、海外(wai)(wai)出版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)）等進行內(nei)容審核把(ba)關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)教(jiao)(jiao)材中心是學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材專職管理(li)部門，統(tong)籌承辦校(xiao)內(nei)各學(xue)院全(quan)日制學(xue)歷教(jiao)(jiao)育、業余學(xue)歷教(jiao)(jiao)育、非學(xue)歷教(jiao)(jiao)育所需(xu)教(jiao)(jiao)材的征訂、采購、發(fa)放、結算(suan)等工作。

　　(四)各二級學院（教(jiao)(jiao)學單位）根據本單位教(jiao)(jiao)學需(xu)要(yao)，組織教(jiao)(jiao)師認真研究課程標準(zhun)，分析學生情(qing)況，選用或編寫與之相(xiang)適應的教(jiao)(jiao)材(cai)、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)學參考(kao)資料，制訂(ding)(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)使用計劃，并對計劃使用的教(jiao)(jiao)材(cai)進行審(shen)核把(ba)關后報教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)訂(ding)(ding)購，審(shen)核小組成(cheng)員由主(zhu)管教(jiao)(jiao)學領導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任(ren)(ren)、任(ren)(ren)課教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學秘書等組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求(qiu)

　　1.為做好教(jiao)(jiao)材(cai)征訂(ding)工作，教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心要全面(mian)收集教(jiao)(jiao)材(cai)出版(ban)信息,提供教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)書(shu)目錄、優秀教(jiao)(jiao)材(cai)目錄等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴(yan)格按照教學計劃和(he)課程大綱的規定和(he)要求選用教材。

　　3.教(jiao)材的(de)選(xuan)用(yong)既要注(zhu)重內容的(de)先進(jin)性(xing)，又要保持(chi)相對穩定性(xing)，應優先選(xuan)用(yong)近三年出版的(de)高等職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材。鼓勵校企合(he)作共(gong)同開發校本教(jiao)材或(huo)講(jiang)義。

　　4.選用(yong)教(jiao)材的(de)一致(zhi)性。同種(zhong)同名教(jiao)材盡可能(neng)使用(yong)同一版本；同一課(ke)程，原則上(shang)不同班級(ji)選用(yong)同種(zhong)教(jiao)材。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材選(xuan)用的(de)(de)審(shen)核(he)、審(shen)批(pi)程序。境外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材（包(bao)括原版(ban)、影印、翻譯、編譯的(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，外(wai)國(guo)作者(zhe)編寫(xie)、中(zhong)國(guo)出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，中(zhong)國(guo)作者(zhe)編寫(xie)、海(hai)外(wai)出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材）要(yao)經(jing)過專(zhuan)(zhuan)業教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師討(tao)論、二級學院主要(yao)領導審(shen)批(pi)、學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材管理專(zhuan)(zhuan)家委員會(hui)審(shen)核(he)、學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材管理領導小(xiao)組批(pi)準后方可(ke)選(xuan)用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由二級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學單位）領導審(shen)批(pi)選(xuan)用。

　　6.對(dui)于成人(ren)教育的(de)教材選用，繼續(xu)教育與培訓學院可以根(gen)據不同(tong)辦班的(de)情(qing)況(kuang)和要求自行確定。

　　7.教材選用(yong)(yong)責任制。教材一經(jing)選用(yong)(yong)，除特殊情(qing)況經(jing)教務處批(pi)準外，不得更改和棄用(yong)(yong)。否則(ze)，由此造成的損(sun)失(shi)，由報訂部門承擔。

　　8.未經(jing)教務(wu)處同(tong)意(yi)，或(huo)未經(jing)教材(cai)中心(xin)同(tong)意(yi)代購，各(ge)學院不(bu)得自行采購、發放(fang)本規定范圍內(nei)學生用教材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務處要建立完善的學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用和管理數(shu)(shu)據庫，建立教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用臺賬(zhang)。凡是進入(ru)課堂(tang)使用的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義，全部須經審核合格后納入(ru)學校(xiao)數(shu)(shu)據庫統(tong)一(yi)管理，未進入(ru)數(shu)(shu)據庫的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義一(yi)律不(bu)準(zhun)進入(ru)課堂(tang)使用，一(yi)經查出嚴格追究(jiu)相關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心(xin)制作《教(jiao)材訂購(gou)計劃表》，作為教(jiao)材報訂、分發的依(yi)據(ju)，并予以(yi)存檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)材由(you)(you)學(xue)生所在學(xue)院(yuan)負責組織填報(bao)(bao)；公(gong)共(gong)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)材由(you)(you)開課(ke)(ke)(ke)部門(men)負責填報(bao)(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)材由(you)(you)任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)師(shi)所在部門(men)組織任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)師(shi)填報(bao)(bao)。各(ge)學(xue)院(yuan)教(jiao)師(shi)交叉上專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)的教(jiao)材，可由(you)(you)學(xue)生所在學(xue)院(yuan)教(jiao)學(xue)秘書征求(qiu)(qiu)任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)師(shi)意見后填報(bao)(bao)。部門(men)領(ling)導對所選(xuan)用的教(jiao)材按(an)本規(gui)定(ding)的要求(qiu)(qiu)審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材報訂(ding)人應根據下一(yi)學期教(jiao)(jiao)學執行(xing)計劃準確填報《教(jiao)(jiao)材訂(ding)購(gou)計劃表(biao)》，包括所訂(ding)教(jiao)(jiao)材的(de)書號、名稱、版(ban)(ban)別、編著者、出(chu)版(ban)(ban)單(dan)位及(ji)使用班級(ji)等(deng)。每門(men)課(ke)程可填寫兩種教(jiao)(jiao)材，以第一(yi)種教(jiao)(jiao)材為主，第二種教(jiao)(jiao)材作為備訂(ding)，以保證訂(ding)購(gou)。

　　4.每學期(qi)的(de)第(di)十五周至(zhi)十六周為下一學期(qi)用教(jiao)材(cai)(cai)的(de)報(bao)(bao)訂(ding)時間(jian)(jian)。因特殊(shu)原因需要(yao)補購的(de)教(jiao)材(cai)(cai)，一般在用書(shu)前30天填(tian)報(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購計劃表》報(bao)(bao)送教(jiao)材(cai)(cai)中心。不按(an)規定(ding)時間(jian)(jian)報(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)不準確造(zao)成教(jiao)材(cai)(cai)不能按(an)時到位(wei)影響教(jiao)學的(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)供(gong)應既要保證(zheng)需要，又要避(bi)免積(ji)壓(ya)浪費(fei)。訂購數量(liang)以一個(ge)學期用(yong)書(shu)數量(liang)為限(xian)（包括(kuo)(kuo)教(jiao)(jiao)師用(yong)書(shu)），嚴格(ge)限(xian)制訂購兩屆用(yong)書(shu)（包括(kuo)(kuo)自編(bian)教(jiao)(jiao)材(cai)），如確屬必須提前預訂的教(jiao)(jiao)材(cai)，訂書(shu)部門須與教(jiao)(jiao)材(cai)中心書(shu)面協議使(shi)用(yong)時限(xian)。

　　6.使用自編講義(yi)也要填(tian)報《教材訂購計劃表(biao)》，由二級學院（教學單位）審批，并提前三周(zhou)提供原稿交(jiao)教材中心文印室(shi)印刷(shua)。

　　7.各單位(wei)培(pei)訓班(ban)、短訓班(ban)使用的教材，如(ru)果需(xu)要由教材中心代為(wei)訂(ding)購，一般需(xu)提前10天(tian)向(xiang)教材中心報(bao)訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)嚴格按照(zhao)學校有關采購(gou)方面的(de)規定進行，以公開招標定點(dian)采購(gou)為主要方式。

　　教材中(zhong)心(xin)應保證課前(qian)到(dao)書率(lv)達(da)到(dao)高等院校的規定標準。停印、絕版的教材，應在(zai)收到(dao)發(fa)行單位的通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報(bao)訂部(bu)門(men)重(zhong)新(xin)報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中(zhong)心要(yao)保證已到教材(cai)在每學期開(kai)課前及時發放到位。

　　(二)教(jiao)材管理(li)人員憑領書單發放(fang)教(jiao)材，并妥善(shan)保存(cun)原(yuan)始單證備(bei)查(cha)。

　　(三)全日(ri)制學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按班(ban)(ban)(ban)級統(tong)一發放，發放的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)份(fen)數(shu)以(yi)(yi)繳(jiao)費注(zhu)冊學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)數(shu)為(wei)準(zhun)。學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)開學(xue)(xue)時(shi)(shi)以(yi)(yi)班(ban)(ban)(ban)為(wei)單位(wei)，持蓋有學(xue)(xue)院公章的《學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)領(ling)(ling)書(shu)單》，按規(gui)定的時(shi)(shi)間地點領(ling)(ling)取(qu)(qu)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)。選修(xiu)課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)班(ban)(ban)(ban)級代表持證件到教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心領(ling)(ling)取(qu)(qu)。

　　(四(si))非全日制(zhi)學生憑在繼續教(jiao)育與培訓學院繳(jiao)費的繳(jiao)費收據(ju)到教(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)材(cai)；旁聽生、進修生由個人(ren)直接到教(jiao)材(cai)中心購買教(jiao)材(cai)。

　　(五)教師(shi)用書，持學(xue)(xue)院(yuan)領導批準的《教師(shi)教材(cai)領用單(dan)》領取(qu)，費用由領書人(ren)(ren)單(dan)位支付。學(xue)(xue)校行政、科研等(deng)部(bu)門(men)人(ren)(ren)員在教材(cai)中心(xin)報(bao)訂、領取(qu)教學(xue)(xue)用書的，由該部(bu)門(men)負責(ze)人(ren)(ren)審簽(qian)。

　　(六(liu))領取教材應當面查清版本(ben)、種類，點清數(shu)量。如(ru)遇缺頁、錯印等(deng)質量問(wen)題(ti)，在半(ban)個(ge)月內報教材中心(xin)予以(yi)退(tui)換，逾期不予辦理。

　　(七)任何個人不得以私人名義征訂教材并強迫學生購買。

　　(八)本校自己拍攝(she)的視(shi)頻教學資料，向學生發放不得收費。

　　五、教材費用結算(suan)

　　學生教材費實(shi)行預(yu)收(shou)款制度，多退少補。

　　(一)普通全(quan)日制(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開(kai)學(xue)(xue)時(shi)繳交教材(cai)備付金（含文印費）。備付金金額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生(sheng)(sheng)(sheng)前三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)相同，第四年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)前兩(liang)年(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)收費標準(zhun)相同。如有變動，以(yi)正(zheng)式(shi)通知為準(zhun)。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)備付金按實際發放(fang)(fang)(fang)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)額（含文印費等）結(jie)算，多退少補(bu)。每學年度結(jie)束(shu)前，教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心以發放(fang)(fang)(fang)班級為單位進行核算，報學校財(cai)務部門辦理(li)收退款(kuan)手續，及時結(jie)清本學年教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心接受(shou)學生對教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)發放(fang)(fang)(fang)的查詢(xun)。

　　(三)任(ren)課教(jiao)(jiao)師(shi)領(ling)用的(de)教(jiao)(jiao)材費用由任(ren)課教(jiao)(jiao)師(shi)所在部門承擔，一個學期結算一次，以(yi)轉賬方式支(zhi)付(fu)(fu)。學校行(xing)政、科研(yan)等部門人員(yuan)在教(jiao)(jiao)材中心領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)學用書的(de)，費用由領(ling)用部門轉賬支(zhi)付(fu)(fu)到學校財(cai)務(wu)。

　　(四)繼(ji)續教育與培訓(xun)學(xue)(xue)(xue)院發生的(de)教材費用據(ju)實與教材中(zhong)心結算。繼(ji)續教育與培訓(xun)學(xue)(xue)(xue)院學(xue)(xue)(xue)生個(ge)人用書(shu)的(de)費用，由繼(ji)續教育與培訓(xun)學(xue)(xue)(xue)院負責制定收取和(he)結算辦(ban)法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書庫(ku)由專人管理，對入(ru)庫(ku)的(de)教(jiao)材應認真驗(yan)收，發現差錯及(ji)時予以登記并與供書方聯系解決。

　　(二)教材中心(xin)應做好書庫的防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)竊、防(fang)(fang)蟲(chong)害等(deng)安全(quan)措(cuo)施，并切實(shi)增進服務措(cuo)施、改進服務質量(liang)、提高(gao)服務水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)報(bao)廢(fei)(fei)(fei)材(cai)及報(bao)廢(fei)(fei)(fei)比率嚴格按有關規(gui)定執行。陳舊(jiu)、過時不(bu)宜(yi)使用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，經教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心清點，做出明細賬目表，寫明處(chu)理意見，報(bao)教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)領(ling)導審核、學(xue)校主管領(ling)導批準后，進行報(bao)廢(fei)(fei)(fei)處(chu)理。報(bao)廢(fei)(fei)(fei)收入上繳學(xue)校財(cai)務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦法(fa)自(zi)公(gong)布(bu)之日起執(zhi)行，原有(you)教(jiao)材管(guan)(guan)理辦法(fa)（深(shen)職(zhi)院〔2002〕177號）及教(jiao)材管(guan)(guan)理規定（深(shen)職(zhi)院教(jiao)〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法由(you)教務處負責(ze)解釋。