深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教(jiao)材管理工作(zuo)，根據廣東省(sheng)教(jiao)育廳《關于印(yin)發廣東省(sheng)高等(deng)職(zhi)業院校教(jiao)學管理要點的通知》（粵教(jiao)高函(han)〔2013〕170號）等(deng)規定，結合我校實(shi)際情況，特(te)制定本辦法。

　　一(yi)、教材管(guan)理機構及職責

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)(guan)(guan)理(li)機構設置為四級：學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)(guan)(guan)理(li)領導小組、學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)(guan)(guan)理(li)專家委員(yuan)會、教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心、各二(er)級學院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)學單位(wei)）。

　　(一(yi))學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材管理(li)領導小(xiao)組由學(xue)(xue)校(xiao)主(zhu)要負責人(ren)擔(dan)任組長。負責審(shen)議(yi)、決策學(xue)(xue)校(xiao)有關教(jiao)材使用和(he)管理(li)的重大事(shi)項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家(jia)委(wei)員(yuan)(yuan)會由學(xue)校(xiao)教(jiao)學(xue)指導委(wei)員(yuan)(yuan)會成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)組成(cheng)(cheng)，并根據(ju)工作需要聘請熟(shu)悉相關專(zhuan)業(ye)領域的(de)校(xiao)內外(wai)專(zhuan)家(jia)參(can)(can)與(yu)。主要負責對進入課(ke)堂(tang)使(shi)用(yong)的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義（包括原版(ban)、影印(yin)、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義，外(wai)國作者編寫(xie)、中國出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義，中國作者編寫(xie)、海外(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義）等(deng)進行內容審核把關。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材中心是學(xue)校(xiao)教(jiao)材專職(zhi)管(guan)理部門，統籌(chou)承(cheng)辦(ban)校(xiao)內各學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)育(yu)、業余(yu)學(xue)歷教(jiao)育(yu)、非學(xue)歷教(jiao)育(yu)所需教(jiao)材的征訂、采購、發放、結算(suan)等工(gong)作。

　　(四)各二級(ji)學院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學單位(wei)）根據(ju)本單位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學需要(yao)，組織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課程標準，分(fen)析學生情(qing)況，選(xuan)用(yong)(yong)或(huo)編(bian)寫(xie)與之相適應(ying)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、講義或(huo)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學參考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)(yong)計(ji)劃，并對計(ji)劃使(shi)用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材進行(xing)審(shen)核把(ba)關(guan)后報(bao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心訂購，審(shen)核小組成員由(you)主管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室）主任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學秘(mi)書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教材選用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)征訂(ding)工作(zuo)，教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)要全面(mian)收集(ji)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)出版(ban)信息,提供教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)書目錄、優秀教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)目錄等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教學計(ji)劃和課程大綱的(de)規定和要(yao)求選用教材。

　　3.教材(cai)的選(xuan)(xuan)用(yong)既要注重內容的先進(jin)性(xing)，又要保持相對穩定性(xing)，應優先選(xuan)(xuan)用(yong)近三(san)年(nian)出版的高等(deng)職業教育國家規劃(hua)教材(cai)。鼓勵校企合(he)作共同開發校本教材(cai)或講義(yi)。

　　4.選用教(jiao)(jiao)材的一(yi)致性(xing)。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名教(jiao)(jiao)材盡可能(neng)使用同(tong)(tong)一(yi)版本；同(tong)(tong)一(yi)課程，原則上(shang)不同(tong)(tong)班級選用同(tong)(tong)種教(jiao)(jiao)材。

　　5.嚴格教(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)用的審核(he)、審批(pi)程序。境外(wai)(wai)原版教(jiao)材(cai)(cai)（包(bao)括原版、影印、翻譯、編譯的境外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)(wai)國作(zuo)者編寫、中國出版的教(jiao)材(cai)(cai)，中國作(zuo)者編寫、海外(wai)(wai)出版的教(jiao)材(cai)(cai)）要經過專業教(jiao)師討(tao)論(lun)、二級學(xue)院主要領(ling)導審批(pi)、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理(li)專家委員會審核(he)、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理(li)領(ling)導小組(zu)批(pi)準(zhun)后方可選(xuan)用。其他(ta)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單(dan)位）領(ling)導審批(pi)選(xuan)用。

　　6.對于(yu)成人教(jiao)育的(de)教(jiao)材選用(yong)，繼續(xu)教(jiao)育與培訓學院可以根據不同辦班的(de)情況和要求(qiu)自行(xing)確(que)定。

　　7.教(jiao)材選(xuan)(xuan)用責任制。教(jiao)材一經選(xuan)(xuan)用，除特殊情(qing)況(kuang)經教(jiao)務處批準(zhun)外，不得(de)更改和棄(qi)用。否則，由此(ci)造成的(de)損失，由報訂部(bu)門承擔。

　　8.未經教務處同意，或未經教材中心同意代購，各學院不得(de)自行采購、發放本(ben)規(gui)定范(fan)圍內學生(sheng)用教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處(chu)要建立(li)(li)完(wan)善的學校(xiao)教(jiao)(jiao)材使用和(he)管(guan)理(li)數(shu)(shu)據庫(ku)，建立(li)(li)教(jiao)(jiao)材使用臺賬。凡是進(jin)入(ru)(ru)課堂使用的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)(yi)，全(quan)部須經審(shen)核合格(ge)后納入(ru)(ru)學校(xiao)數(shu)(shu)據庫(ku)統一(yi)(yi)管(guan)理(li)，未進(jin)入(ru)(ru)數(shu)(shu)據庫(ku)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)(yi)一(yi)(yi)律不(bu)準進(jin)入(ru)(ru)課堂使用，一(yi)(yi)經查出嚴格(ge)追究相關人員(yuan)的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)(cai)中心制作《教(jiao)材(cai)(cai)訂購計劃表》，作為教(jiao)材(cai)(cai)報訂、分發的依據，并予以存檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)學生所在(zai)(zai)學院(yuan)(yuan)(yuan)負(fu)責組織填報(bao)；公共課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)開(kai)課(ke)(ke)(ke)部門負(fu)責填報(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)任課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)所在(zai)(zai)部門組織任課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)填報(bao)。各(ge)學院(yuan)(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)交叉上專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)(you)學生所在(zai)(zai)學院(yuan)(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)學秘書征求(qiu)任課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)意見后填報(bao)。部門領(ling)導對所選(xuan)用的教(jiao)(jiao)材(cai)按本規(gui)定的要求(qiu)審(shen)批。

　　3.教材報訂人應根據(ju)下一(yi)學(xue)期教學(xue)執行計劃(hua)準確填報《教材訂購計劃(hua)表》，包括所訂教材的(de)書(shu)號、名稱(cheng)、版別(bie)、編著者、出(chu)版單位(wei)及(ji)使用班級等。每門課(ke)程可填寫兩種教材，以第(di)一(yi)種教材為主，第(di)二種教材作(zuo)為備訂，以保證訂購。

　　4.每(mei)學(xue)期的(de)(de)(de)第十(shi)五(wu)周(zhou)至十(shi)六周(zhou)為下一學(xue)期用(yong)教(jiao)材的(de)(de)(de)報(bao)(bao)訂(ding)時間。因特殊(shu)原因需要補購的(de)(de)(de)教(jiao)材，一般在(zai)用(yong)書前30天(tian)填報(bao)(bao)《教(jiao)材訂(ding)購計劃表(biao)》報(bao)(bao)送(song)教(jiao)材中心(xin)。不(bu)按(an)(an)規(gui)定時間報(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)不(bu)準確造(zao)成教(jiao)材不(bu)能按(an)(an)時到位影(ying)響教(jiao)學(xue)的(de)(de)(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)部門(men)承擔相應的(de)(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)材供應既要保證(zheng)需要，又要避免積壓浪費。訂(ding)購數量以一個學期用書(shu)數量為限（包括教(jiao)師用書(shu)），嚴格限制訂(ding)購兩(liang)屆(jie)用書(shu)（包括自編教(jiao)材），如確屬(shu)必(bi)須提前預(yu)訂(ding)的(de)教(jiao)材，訂(ding)書(shu)部門須與教(jiao)材中心(xin)書(shu)面協議使(shi)用時限。

　　6.使(shi)用自編(bian)講義(yi)也(ye)要填(tian)報(bao)《教(jiao)材訂購計劃表(biao)》，由二級學院（教(jiao)學單位）審批，并(bing)提前三(san)周提供原稿交(jiao)教(jiao)材中(zhong)心(xin)文印室印刷。

　　7.各單(dan)位培訓(xun)班、短訓(xun)班使(shi)用(yong)的(de)教材(cai)，如果需(xu)要由(you)教材(cai)中心代為訂(ding)購，一般需(xu)提(ti)前10天向教材(cai)中心報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采(cai)購嚴格按照學校有關采(cai)購方面的規定進行，以公(gong)開(kai)招標定點采(cai)購為主要方式。

　　教(jiao)材(cai)中心應(ying)保證課前到(dao)書率達到(dao)高等(deng)院校的規定標(biao)準。停印、絕版的教(jiao)材(cai)，應(ying)在收到(dao)發(fa)行單位(wei)的通(tong)(tong)知(zhi)后5天內(nei)通(tong)(tong)知(zhi)報訂部門重(zhong)新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材中心(xin)要保證已(yi)到(dao)教(jiao)材在每學期開(kai)課前及(ji)時(shi)發放到(dao)位(wei)。

　　(二)教(jiao)材管理人(ren)員(yuan)憑領書(shu)單發放教(jiao)材，并妥善保(bao)存原始(shi)單證備查。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)的教材(cai)(cai)按班(ban)級統一發放，發放的教材(cai)(cai)份數(shu)以繳費注冊學(xue)生(sheng)數(shu)為準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時以班(ban)為單(dan)位，持蓋有學(xue)院(yuan)公章的《學(xue)生(sheng)領(ling)書(shu)單(dan)》，按規定的時間地點領(ling)取教材(cai)(cai)。選(xuan)修課教材(cai)(cai)由學(xue)生(sheng)班(ban)級代表持證件到教材(cai)(cai)中心領(ling)取。

　　(四)非全日制學(xue)生憑(ping)在繼續教育(yu)與培訓學(xue)院(yuan)繳費的繳費收據(ju)到(dao)教材(cai)中心(xin)領取教材(cai)；旁(pang)聽生、進修生由個人直接(jie)到(dao)教材(cai)中心(xin)購買教材(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用書，持學(xue)(xue)院領(ling)導(dao)批準的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材(cai)領(ling)用單(dan)》領(ling)取(qu)，費用由領(ling)書人單(dan)位支付。學(xue)(xue)校行(xing)政、科研(yan)等(deng)部門人員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)報(bao)訂、領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)用書的，由該部門負責人審簽。

　　(六)領取(qu)教(jiao)材(cai)(cai)應(ying)當(dang)面查(cha)清版本、種類，點清數(shu)量(liang)。如遇缺頁、錯印(yin)等質量(liang)問題，在半個月內(nei)報教(jiao)材(cai)(cai)中心予(yu)以退(tui)換，逾(yu)期不予(yu)辦理(li)。

　　(七(qi))任何(he)個(ge)人(ren)不得以私人(ren)名義(yi)征訂(ding)教材并強迫學生購買。

　　(八)本(ben)校自(zi)己(ji)拍(pai)攝的視頻教(jiao)學資料，向學生發放不(bu)得收費(fei)。

　　五、教材費用結算(suan)

　　學生教材(cai)費實行預收(shou)款制度，多退少補。

　　(一(yi)(yi))普通(tong)(tong)全日制(zhi)學(xue)(xue)(xue)生每(mei)學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開(kai)學(xue)(xue)(xue)時繳交教材備付(fu)金（含文印費）。備付(fu)金金額：三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專學(xue)(xue)(xue)生一(yi)(yi)年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元，二年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元，三(san)年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元；四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生前三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)專生相同(tong)，第四年(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專學(xue)(xue)(xue)生前兩年(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元，后三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專生收費標準相同(tong)。如有(you)變(bian)動，以正式通(tong)(tong)知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材備(bei)付(fu)金按(an)實際發(fa)放(fang)的教(jiao)(jiao)材額（含文印費等）結算(suan)，多(duo)退(tui)少(shao)補(bu)。每學(xue)年(nian)度(du)結束前，教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)(xin)以發(fa)放(fang)班級為單位進行核(he)算(suan)，報學(xue)校(xiao)財務部門辦(ban)理(li)收(shou)退(tui)款手續，及時結清本學(xue)年(nian)教(jiao)(jiao)材費。教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)(xin)接(jie)受學(xue)生對教(jiao)(jiao)材發(fa)放(fang)的查詢。

　　(三)任(ren)課教(jiao)(jiao)師領(ling)用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)材費用(yong)(yong)由(you)任(ren)課教(jiao)(jiao)師所在部門承擔，一個學期結算(suan)一次，以(yi)轉賬(zhang)方(fang)式支付(fu)。學校行政、科研等部門人員在教(jiao)(jiao)材中心領(ling)取教(jiao)(jiao)學用(yong)(yong)書的，費用(yong)(yong)由(you)領(ling)用(yong)(yong)部門轉賬(zhang)支付(fu)到(dao)學校財務。

　　(四(si))繼續教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)院發生的教(jiao)材費(fei)用據實與(yu)教(jiao)材中心(xin)結算(suan)。繼續教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)院學(xue)生個人用書的費(fei)用，由(you)繼續教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)院負責制定收取和(he)結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書庫由專人管理(li)，對入庫的教材(cai)應認真驗收，發(fa)現差錯及時予(yu)以登記并與供書方聯系解決。

　　(二)教材(cai)中(zhong)心應做好書庫的防火、防潮、防竊、防蟲害等安(an)全措施，并切(qie)實增進服務(wu)措施、改進服務(wu)質(zhi)量(liang)、提高服務(wu)水平。

　　(三)教報(bao)廢材(cai)及報(bao)廢比率嚴格按有關規定執行。陳舊、過時不宜使用的教材(cai)，經教材(cai)中(zhong)心清點，做出(chu)明細賬目表，寫明處理意見，報(bao)教務(wu)處領導(dao)審核(he)、學(xue)校(xiao)主管領導(dao)批(pi)準(zhun)后，進行報(bao)廢處理。報(bao)廢收入上繳學(xue)校(xiao)財務(wu)部(bu)門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自(zi)公布之(zhi)日(ri)起執行，原(yuan)有教材管理(li)辦(ban)法（深職院〔2002〕177號）及教材管理(li)規定（深職院教〔2009〕1號）同時廢(fei)止。

　　（二(er)）本辦法由教(jiao)務(wu)處負責(ze)解釋(shi)。