深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范(fan)學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)材管理工作，根(gen)據廣東省教(jiao)育(yu)廳《關于印發廣東省高等(deng)職業(ye)院校(xiao)(xiao)教(jiao)學(xue)管理要點的通知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定，結(jie)合我校(xiao)(xiao)實際(ji)情況，特制(zhi)定本辦法(fa)。

　　一(yi)、教材管理機(ji)構(gou)及職責

　　教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)機(ji)構設置為四(si)級：學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)領導小組、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)專家委(wei)員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中心、各二級學院（教(jiao)(jiao)學單位）。

　　(一(yi))學校(xiao)教材(cai)管理(li)領導小組(zu)由學校(xiao)主(zhu)要負責(ze)人擔(dan)任(ren)組(zu)長。負責(ze)審議、決策學校(xiao)有關教材(cai)使用和管理(li)的重大(da)事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委員會由學(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)指導委員會成(cheng)員組(zu)成(cheng)，并根據工作(zuo)需要(yao)聘請熟悉相關專(zhuan)業(ye)領域(yu)的(de)(de)(de)校內外(wai)專(zhuan)家參(can)與。主要(yao)負(fu)責對進(jin)入課堂使用的(de)(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義（包括原版、影印、翻譯(yi)(yi)、編(bian)譯(yi)(yi)的(de)(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，外(wai)國作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中(zhong)國出版的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，中(zhong)國作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海外(wai)出版的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義）等進(jin)行(xing)內容審核把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)是學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)專職管理部門(men)，統籌承辦校內各學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)(jiao)育、業余學(xue)歷教(jiao)(jiao)育、非學(xue)歷教(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的征訂、采購、發放、結(jie)算等工作。

　　(四)各二級(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位(wei)）根據本單(dan)位(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)需(xu)要(yao)，組(zu)織教(jiao)(jiao)師(shi)認真研(yan)(yan)究課程標(biao)準，分析學(xue)生情況(kuang)，選用(yong)或編寫與(yu)之相適(shi)應(ying)的教(jiao)(jiao)材、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制訂(ding)教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)計劃，并對計劃使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材進行審核把關后報教(jiao)(jiao)材中心(xin)訂(ding)購，審核小組(zu)成(cheng)員由(you)主管教(jiao)(jiao)學(xue)領(ling)導、專業（教(jiao)(jiao)研(yan)(yan)室(shi)）主任、任課教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書等組(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用(yong)要(yao)求

　　1.為做(zuo)好教(jiao)材(cai)(cai)征訂工作，教(jiao)材(cai)(cai)中心要全面收集教(jiao)材(cai)(cai)出版(ban)信息,提供教(jiao)材(cai)(cai)訂書目錄、優秀教(jiao)材(cai)(cai)目錄等，供參閱選訂。

　　2.嚴格按照教學(xue)計劃(hua)和課(ke)程大綱的(de)規(gui)定和要(yao)求選用(yong)教材。

　　3.教(jiao)材的選用(yong)既要注重內容的先進性，又(you)要保持相對穩定性，應優先選用(yong)近三年出版(ban)的高等職(zhi)業教(jiao)育(yu)國家(jia)規(gui)劃教(jiao)材。鼓勵校(xiao)企合作共同開發(fa)校(xiao)本教(jiao)材或講義(yi)。

　　4.選(xuan)用(yong)教(jiao)材的一(yi)致性。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名教(jiao)材盡可(ke)能使用(yong)同(tong)(tong)一(yi)版本；同(tong)(tong)一(yi)課(ke)程，原則上(shang)不同(tong)(tong)班級選(xuan)用(yong)同(tong)(tong)種教(jiao)材。

　　5.嚴格教材選用的審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批(pi)程(cheng)序。境(jing)(jing)外原版教材（包括(kuo)原版、影印、翻(fan)譯、編譯的境(jing)(jing)外教材，外國(guo)作者編寫、中國(guo)出版的教材，中國(guo)作者編寫、海外出版的教材）要(yao)經過專業(ye)教師討(tao)論、二級學(xue)(xue)院(yuan)主要(yao)領導審(shen)(shen)批(pi)、學(xue)(xue)校教材管(guan)理專家委員會審(shen)(shen)核、學(xue)(xue)校教材管(guan)理領導小組批(pi)準后方可選用。其他教材由二級學(xue)(xue)院(yuan)（教學(xue)(xue)單位）領導審(shen)(shen)批(pi)選用。

　　6.對于成(cheng)人教育的教材選用(yong)，繼續教育與培(pei)訓學(xue)院(yuan)可以根據(ju)不同辦班的情況和(he)要(yao)求自行確定。

　　7.教(jiao)材選用(yong)責任制(zhi)。教(jiao)材一(yi)經(jing)選用(yong)，除特殊情況(kuang)經(jing)教(jiao)務處(chu)批(pi)準外(wai)，不得更(geng)改和(he)棄用(yong)。否則，由(you)此造成的(de)損(sun)失(shi)，由(you)報(bao)訂部門承擔。

　　8.未經教務處同意，或未經教材中心同意代購，各學院不得自行采購、發放本規定范圍(wei)內學生用教材。

　　9.教務處要建(jian)立完善的學校教材使(shi)(shi)用(yong)(yong)和(he)管理數據庫(ku)，建(jian)立教材使(shi)(shi)用(yong)(yong)臺賬。凡是進入課(ke)堂使(shi)(shi)用(yong)(yong)的教材、教參、講義(yi)，全部(bu)須經(jing)審(shen)核合格(ge)后納(na)入學校數據庫(ku)統一管理，未進入數據庫(ku)的教材、教參、講義(yi)一律不準進入課(ke)堂使(shi)(shi)用(yong)(yong)，一經(jing)查(cha)出(chu)嚴格(ge)追究相(xiang)關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作《教材訂購計劃表》，作為教材報(bao)訂、分發的依據，并予以存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由學生所在學院負責組(zu)織填報(bao)；公(gong)共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由開課(ke)(ke)部門負責填報(bao)；選(xuan)修(xiu)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所在部門組(zu)織任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填報(bao)。各學院教(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專業課(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)材(cai)，可(ke)由學生所在學院教(jiao)(jiao)學秘書征求任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見后填報(bao)。部門領導對所選(xuan)用的教(jiao)(jiao)材(cai)按本規(gui)定的要求審批。

　　3.教(jiao)材(cai)報(bao)訂人應根據下一(yi)學(xue)期教(jiao)學(xue)執行計劃準確填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂購(gou)計劃表(biao)》，包括所訂教(jiao)材(cai)的(de)書號(hao)、名稱、版(ban)別、編著者(zhe)、出版(ban)單(dan)位及(ji)使用班級等。每(mei)門課程可填寫(xie)兩種教(jiao)材(cai)，以(yi)第一(yi)種教(jiao)材(cai)為(wei)主，第二種教(jiao)材(cai)作為(wei)備訂，以(yi)保(bao)證訂購(gou)。

　　4.每學(xue)期的第十(shi)五周至(zhi)十(shi)六周為下一(yi)學(xue)期用教(jiao)(jiao)材(cai)的報訂時(shi)間。因特殊(shu)原因需要補(bu)購(gou)(gou)的教(jiao)(jiao)材(cai)，一(yi)般在用書前30天填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂購(gou)(gou)計劃表》報送教(jiao)(jiao)材(cai)中心。不(bu)(bu)按規定時(shi)間報訂或報訂不(bu)(bu)準確造(zao)成教(jiao)(jiao)材(cai)不(bu)(bu)能按時(shi)到位影響教(jiao)(jiao)學(xue)的，由報訂部門承擔相應的責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材供應既要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避免積壓(ya)浪費。訂(ding)購(gou)數量以(yi)一個學期(qi)用書(shu)數量為限（包括教(jiao)(jiao)師用書(shu)），嚴格限制訂(ding)購(gou)兩(liang)屆用書(shu)（包括自(zi)編(bian)教(jiao)(jiao)材），如確屬必須提前預訂(ding)的教(jiao)(jiao)材，訂(ding)書(shu)部門須與教(jiao)(jiao)材中心(xin)書(shu)面(mian)協議(yi)使(shi)用時限。

　　6.使(shi)用自(zi)編講義也(ye)要填(tian)報《教材(cai)訂購計劃表》，由二級學(xue)(xue)院（教學(xue)(xue)單位(wei)）審批，并(bing)提前三(san)周提供原稿交教材(cai)中心文印室印刷。

　　7.各單位(wei)培訓(xun)班、短訓(xun)班使(shi)用(yong)的教材(cai)，如果(guo)需要(yao)由教材(cai)中(zhong)心(xin)代為訂購(gou)，一般需提前(qian)10天(tian)向教材(cai)中(zhong)心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采購嚴格按照(zhao)學校(xiao)有關(guan)采購方面(mian)的規定(ding)進行，以公(gong)開(kai)招標定(ding)點采購為(wei)主要方式。

　　教(jiao)材中心應保證課前到書率達到高等院校的(de)規(gui)定標準。停(ting)印、絕版的(de)教(jiao)材，應在收到發行(xing)單位的(de)通知后5天內通知報訂部(bu)門重新報訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中(zhong)心要保證已到教材(cai)在每學(xue)期(qi)開課(ke)前及時(shi)發放(fang)到位。

　　(二)教(jiao)材管理人(ren)員(yuan)憑領書單發放(fang)教(jiao)材，并妥善保(bao)存原(yuan)始單證備查。

　　(三)全日(ri)制學生(sheng)(sheng)的(de)教材按班(ban)級統一發放，發放的(de)教材份數(shu)以(yi)繳費注冊學生(sheng)(sheng)數(shu)為(wei)準。學生(sheng)(sheng)開學時(shi)以(yi)班(ban)為(wei)單位，持蓋有學院公章的(de)《學生(sheng)(sheng)領(ling)書單》，按規定的(de)時(shi)間(jian)地點(dian)領(ling)取教材。選(xuan)修(xiu)課教材由(you)學生(sheng)(sheng)班(ban)級代(dai)表持證件到教材中心領(ling)取。

　　(四)非全日(ri)制學(xue)生(sheng)(sheng)憑在繼續教(jiao)(jiao)育與培(pei)訓學(xue)院(yuan)繳費的繳費收據(ju)到教(jiao)(jiao)材中心領取教(jiao)(jiao)材；旁聽生(sheng)(sheng)、進修生(sheng)(sheng)由個人直接(jie)到教(jiao)(jiao)材中心購買(mai)教(jiao)(jiao)材。

　　(五(wu))教師用書，持學院領導批準的《教師教材領用單》領取，費(fei)用由(you)領書人單位支付。學校行(xing)政(zheng)、科(ke)研等部門(men)人員在教材中心報訂(ding)、領取教學用書的，由(you)該部門(men)負責人審簽(qian)。

　　(六)領取(qu)教(jiao)材應當面(mian)查清版本、種類，點清數量。如遇(yu)缺頁、錯(cuo)印等質(zhi)量問題，在半(ban)個月內報(bao)教(jiao)材中心予以退換，逾期(qi)不予辦理。

　　(七)任何個人不得以私人名義征訂教材并強迫學生購買。

　　(八)本校自己(ji)拍攝的視頻教學資料，向(xiang)學生(sheng)發放不得收費。

　　五、教材費(fei)用(yong)結算

　　學(xue)生教材費實行預收款(kuan)制度(du)，多退少補。

　　(一)普通全日制(zhi)(zhi)(zhi)學(xue)(xue)生每(mei)學(xue)(xue)年(nian)開學(xue)(xue)時繳交教材(cai)備付(fu)金（含文印費）。備付(fu)金金額：三(san)(san)(san)年(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)生一年(nian)級(ji)450元，二年(nian)級(ji)350元，三(san)(san)(san)年(nian)級(ji)150元；四年(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)本科生前三(san)(san)(san)年(nian)與三(san)(san)(san)專(zhuan)(zhuan)生相同，第四年(nian)150元；五年(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)生前兩年(nian)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)500元，后三(san)(san)(san)年(nian)與三(san)(san)(san)年(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)生收費標準相同。如(ru)有變動，以(yi)正式通知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)備付金按實際發放的教(jiao)(jiao)材(cai)額(e)（含(han)文印費(fei)等）結(jie)算(suan)(suan)，多退少補。每學年(nian)度結(jie)束前，教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)以(yi)發放班級為單位進行核算(suan)(suan)，報學校財務部門辦理收退款手續，及時結(jie)清(qing)本學年(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)接(jie)受(shou)學生(sheng)對教(jiao)(jiao)材(cai)發放的查(cha)詢。

　　(三)任(ren)(ren)課教師(shi)領(ling)用(yong)的(de)教材(cai)費用(yong)由任(ren)(ren)課教師(shi)所在(zai)部(bu)(bu)門承(cheng)擔，一(yi)個學(xue)期(qi)結算一(yi)次，以轉(zhuan)賬方式支付。學(xue)校(xiao)行政、科研(yan)等部(bu)(bu)門人員(yuan)在(zai)教材(cai)中心(xin)領(ling)取教學(xue)用(yong)書的(de)，費用(yong)由領(ling)用(yong)部(bu)(bu)門轉(zhuan)賬支付到學(xue)校(xiao)財(cai)務。

　　(四)繼(ji)(ji)(ji)續(xu)教育(yu)與培訓學(xue)院(yuan)發(fa)生的教材費用(yong)據實與教材中心結(jie)算。繼(ji)(ji)(ji)續(xu)教育(yu)與培訓學(xue)院(yuan)學(xue)生個人用(yong)書的費用(yong)，由繼(ji)(ji)(ji)續(xu)教育(yu)與培訓學(xue)院(yuan)負責(ze)制定收取和結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管理，對(dui)入庫的教材應(ying)認真驗收(shou)，發現差錯(cuo)及時予以登記(ji)并與供書方聯系(xi)解決。

　　(二)教材中心應(ying)做好(hao)書庫的防(fang)火、防(fang)潮(chao)、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲害等安全措施(shi)(shi)，并切實增進服(fu)務措施(shi)(shi)、改進服(fu)務質量(liang)、提高服(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)報廢(fei)材及報廢(fei)比率嚴格按有關規定(ding)執行。陳舊(jiu)、過時不宜使用的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點(dian)，做(zuo)出(chu)明細賬目表，寫(xie)明處(chu)理意見，報教(jiao)務處(chu)領(ling)導(dao)(dao)審核、學校(xiao)主管領(ling)導(dao)(dao)批準后(hou)，進行報廢(fei)處(chu)理。報廢(fei)收入上繳學校(xiao)財務部門(men)

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法(fa)(fa)自公布之日(ri)起(qi)執行(xing)，原有教材管(guan)理辦(ban)法(fa)(fa)（深(shen)職院(yuan)〔2002〕177號）及教材管(guan)理規定（深(shen)職院(yuan)教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法由教務處(chu)負責解(jie)釋(shi)。