綜合校務管理系統用戶手冊
在各(ge)相(xiang)關單位(wei)的(de)共同努力下，數字化校(xiao)園綜合(he)校(xiao)務(wu)(wu)系(xi)統經過近一(yi)個月的(de)試用，于2010年(nian)10月8日起在全校(xiao)范圍(wei)內啟(qi)用。該系(xi)統專為我(wo)校(xiao)行政業務(wu)(wu)設計(ji)，涵蓋行政辦(ban)公各(ge)類業務(wu)(wu)，包(bao)括日常(chang)辦(ban)公、公文(wen)流轉、信息發布、會議安排、印(yin)章管理(li)、車輛管理(li)、討論交流、短(duan)信平(ping)臺和電子郵件等一(yi)系(xi)列功能，是基(ji)于瀏覽器環境運行的(de)免(mian)客戶端(duan)安裝程序的(de)新型校(xiao)務(wu)(wu)辦(ban)公平(ping)臺。
一、運行環境
硬件配置 ：CPU 500M以上，內存(cun)128M以上的個人電腦即可。
軟件環境 ：操(cao)作系統：Windows2000/XP/2003。
瀏覽(lan)器(qi)： Internet Explorer 6.0以(yi)上(shang)版本。
二、準備工作
1.瀏覽器IE設置
查看(kan)IE是(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具(ju)”按鈕(niu)，在“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”中查看(kan)是(shi)“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”還是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序設置(zhi)(zhi)”，如圖2-34所示。如果是(shi)“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”用戶就(jiu)不(bu)用再做(zuo)任何(he)設置(zhi)(zhi)。如果是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序設置(zhi)(zhi)”請將設置(zhi)(zhi)改為“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”。
啟用Active控(kong)件(jian)和(he)插(cha)件(jian)，工具---Internet選項----安全----自定義級(ji)別。將Active控(kong)件(jian)和(he)插(cha)件(jian)下的各(ge)設置均改為(wei)啟用。
2．安裝希(xi)爾控件(jian)(jian)及Java插(cha)件(jian)(jian)。
進(jin)入，找到兩個插件，下載后安裝(zhuang)，按照提示安裝(zhuang)。
三、帳號激活
登(deng)入系統后(hou)進(jin)行(xing)賬(zhang)號(hao)激活。登(deng)錄地(di)址：，按提示操作即(ji)可。
四、操作桌面
在用戶(hu)操作桌面提供待辦事宜(yi)（包括需要處理的會(hui)議審批(pi)、會(hui)議通知、信息(xi)審批(pi)、公文(wen)待辦等(deng)）、已辦事務（與(yu)待辦事宜(yi)對(dui)應）、個(ge)人日程(cheng)、最新信息(xi)等(deng)。
用戶可以在“修改密(mi)碼”中修改個(ge)人密(mi)碼。
用(yong)戶可(ke)以在“設置風格”中修改頁面(mian)的(de)顯示風格。
五、信息閱覽
“信(xin)息閱覽”為用(yong)戶提供(gong)一(yi)個可(ke)以查(cha)看權限內各(ge)欄(lan)目(mu)(mu)信(xin)息的(de)閱覽平臺，以目(mu)(mu)錄樹的(de)形式展現全校欄(lan)目(mu)(mu)及各(ge)部門的(de)欄(lan)目(mu)(mu)信(xin)息。
六、信息發布
“我的(de)草稿”主要提(ti)供信(xin)(xin)息草擬的(de)功能。所(suo)有用(yong)戶都可以起草發(fa)布信(xin)(xin)息,用(yong)戶在菜(cai)(cai)單區(qu)展開(kai)“信(xin)(xin)息發(fa)布”菜(cai)(cai)單。
點擊(ji)“我的(de)(de)草(cao)(cao)稿”子菜單(dan)，進入(ru)信(xin)息草(cao)(cao)稿列表頁面，此列表中顯示當前(qian)登錄用戶(hu)創建的(de)(de)所有未上報(bao)的(de)(de)信(xin)息草(cao)(cao)稿記錄。點擊(ji)“新增”按(an)鈕即可進入(ru)信(xin)息草(cao)(cao)稿編輯頁面。
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