教育部、國家(jia)(jia)語委(wei)關于印發《國家(jia)(jia)語言文字(zi)工作委(wei)員會語言文字(zi)規范(fan)（標準）管理辦法》等(deng)有關文件(jian)的通知

　　發文單位：教育部、 國家語委
    文　　號：教語信[2001]2號
    發布日期：2001-8-27
    執行日期：2001-8-27

　　為了進一(yi)步加強語(yu)(yu)(yu)言(yan)文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)規(gui)范(fan)(fan)標準建設，逐(zhu)步建立起科學、有序的(de)語(yu)(yu)(yu)言(yan)文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)管理機(ji)制，以適應新(xin)世紀語(yu)(yu)(yu)言(yan)文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)發(fa)展的(de)需要，現將《國家語(yu)(yu)(yu)言(yan)文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)委員會語(yu)(yu)(yu)言(yan)文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)規(gui)范(fan)(fan)（標準）管理辦法》《國家語(yu)(yu)(yu)言(yan)文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)委員會語(yu)(yu)(yu)言(yan)文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)規(gui)范(fan)(fan)（標準）審定委員會章(zhang)程(cheng)》印發(fa)給你們，請(qing)遵照(zhao)執行。

　　                                                                 （2001年(nian)8月27日）

　　國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為了加強語言文(wen)字(zi)規(gui)(gui)范（標準(zhun)）的(de)管(guan)理，確保規(gui)(gui)范（標準(zhun)）的(de)科學性和(he)權威性，根據《中(zhong)(zhong)華(hua)(hua)人民(min)共和(he)國(guo)標準(zhun)化(hua)法》和(he)《中(zhong)(zhong)華(hua)(hua)人民(min)共和(he)國(guo)國(guo)家通用語言文(wen)字(zi)法》的(de)有關規(gui)(gui)定，制(zhi)定本辦法。

　　第二條　教育部（國(guo)家(jia)語言(yan)文字(zi)工作委員會〔簡稱“國(guo)家(jia)語委”〕）是語言(yan)文字(zi)規(gui)范(fan)（標準）主管部門，負責語言(yan)文字(zi)規(gui)范(fan)（標準）管理工作。

　　第二章　規范（標準）的研制計劃

　　第三條　編制(zhi)語(yu)言文字規范（標(biao)準(zhun)）的研制(zhi)計劃(hua)，應以(yi)國家語(yu)言文字工(gong)作(zuo)方針政(zheng)策為指導(dao)，以(yi)社會發展需要(yao)和語(yu)言文字規范標(biao)準(zhun)體系等為依據。

　　第四條　國(guo)(guo)家語(yu)委(wei)科研(yan)規(gui)劃(hua)(hua)領導小(xiao)組負(fu)責制定語(yu)言文字(zi)規(gui)范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）中長期規(gui)劃(hua)(hua)。根(gen)據規(gui)劃(hua)(hua)，每年8月(yue)在征求國(guo)(guo)家語(yu)委(wei)語(yu)言文字(zi)規(gui)范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）審(shen)定委(wei)員會(hui)（簡稱(cheng)“審(shen)委(wei)會(hui)”）和有(you)關專家學者意見的基礎(chu)上，提出下年度規(gui)范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）研(yan)制計(ji)劃(hua)(hua)，報國(guo)(guo)家語(yu)委(wei)科研(yan)規(gui)劃(hua)(hua)領導小(xiao)組批準(zhun)(zhun)(zhun)；其中的國(guo)(guo)家標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)須于每年9月(yue)底前將研(yan)制計(ji)劃(hua)(hua)項(xiang)目(mu)草(cao)案(an)和項(xiang)目(mu)任務書報國(guo)(guo)家標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)主管部門。

　　第五條　規范（標準）計(ji)劃(hua)項目執行過程中，如有必要可進行調整。調整的原(yuan)則是：

　　        確屬急需制定的項目，可以增補；

　　        確屬特殊情況，可以對計劃項目的內容進行(xing)調(diao)整(zheng)；

　　        確屬不宜(yi)制定(ding)的(de)項目，可以按規定(ding)的(de)報批程序撤(che)銷。

　　第六條　規(gui)范（標準(zhun)）研(yan)(yan)制計(ji)(ji)劃項目的調整，須(xu)報(bao)國家語委(wei)科研(yan)(yan)規(gui)劃領導小組審批。屬于國家標準(zhun)的，還須(xu)報(bao)國家標準(zhun)主管部門批準(zhun)。未(wei)獲批準(zhun)者，應照原計(ji)(ji)劃進行(xing)研(yan)(yan)制。

　　第三章　規范（標準）的研制

　　第七條　國家語(yu)委(wei)科(ke)研規(gui)劃(hua)領導小組辦公室(shi)（簡稱(cheng)“科(ke)研辦”）按照《國家語(yu)言文字工作(zuo)委(wei)員會科(ke)研項(xiang)目管理辦法》負責(ze)組織(zhi)項(xiang)目的前期科(ke)研工作(zuo)，督促規(gui)范（標準）研制組按計劃(hua)完(wan)成(cheng)任務。

　　第八條　研(yan)制組(zu)應(ying)對所研(yan)制規范（標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)）的質量負責。本(ben)著科(ke)(ke)學(xue)、嚴謹的態度(du)，在深入研(yan)究(jiu)的基礎上，參照GB1《標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)化工作導則(ze)》的規定完(wan)成(cheng)規范（標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)）征求(qiu)意見稿、研(yan)制報(bao)告（國家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)稱為“編制說明”）及有關(guan)附件，并通過(guo)研(yan)討會、信函等(deng)方式向專家(jia)和(he)社會相關(guan)部門(men)、行業(ye)廣(guang)泛征求(qiu)意見。研(yan)制組(zu)的征求(qiu)意見計(ji)劃應(ying)事先報(bao)科(ke)(ke)研(yan)辦同意。

　　第九條　研制(zhi)組對征集的意見(jian)進(jin)(jin)行歸(gui)納整理、分析(xi)研究并妥善處(chu)理后，形成規范（標(biao)準）鑒(jian)定(ding)稿、研制(zhi)報告、意見(jian)匯總(zong)處(chu)理表(biao)（見(jian)附1）及(ji)有(you)關附件，科研辦審閱并決定(ding)能否進(jin)(jin)行項目科研鑒(jian)定(ding)。必要時科研辦可要求重(zhong)新征求意見(jian)。

　　第十條　規范（標(biao)準(zhun)）研(yan)制(zhi)項(xiang)目的(de)科研(yan)鑒(jian)定，通常采用(yong)會(hui)(hui)議鑒(jian)定的(de)形式。專家(jia)(jia)鑒(jian)定會(hui)(hui)由(you)研(yan)制(zhi)組(zu)負責組(zu)織進(jin)行，鑒(jian)定專家(jia)(jia)名單需報(bao)科研(yan)辦(ban)審批。

　　第十一條　規(gui)范（標準(zhun)）經(jing)專(zhuan)家鑒定(ding)(ding)會鑒定(ding)(ding)通過并作適當修改(gai)后，形(xing)成規(gui)范（標準(zhun)）送審(shen)稿，提交(jiao)審(shen)委會審(shen)定(ding)(ding)。

　　第四章　規范（標準）送審稿的審定

　　第十二條　研制組(zu)應向審(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)提(ti)交下列送(song)審(shen)(shen)(shen)材料（書(shu)面材料和電子文(wen)本(ben)各一式兩份）：規范（標準）送(song)審(shen)(shen)(shen)稿、研制報告(gao)、意見(jian)匯總(zong)處(chu)理表、鑒定(ding)(ding)會(hui)鑒定(ding)(ding)意見(jian)及鑒定(ding)(ding)專家簽名表、審(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)審(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)意見(jian)（國(guo)家標準稱為“審(shen)(shen)(shen)查會(hui)議紀要”）代擬(ni)稿等(deng)。審(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)辦對(dui)送(song)審(shen)(shen)(shen)材料初審(shen)(shen)(shen)后報審(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)領導(dao)。經審(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)領導(dao)同意后方(fang)可提(ti)交審(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)進(jin)行(xing)審(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)。

　　第十三條　審(shen)(shen)委會(hui)按照《國家(jia)語(yu)言文字工作委員會(hui)語(yu)言文字規范（標準）審(shen)(shen)定委員會(hui)章(zhang)程》對規范（標準）送審(shen)(shen)稿(gao)進行審(shen)(shen)定。

　　第十四條　語言文字規(gui)范（標準）審定(ding)工作通常(chang)采取會議形式(shi)審定(ding)。規(gui)范（標準）涉及的(de)專業較(jiao)少、分(fen)歧較(jiao)小、內容比較(jiao)單純的(de)也可以采取函(han)審形式(shi)。

　　第十五條　采取會議形(xing)式審定時，審定辦應于會前15天內(nei)將會議通知、規范(fan)（標準）送(song)審稿(gao)及相(xiang)關(guan)材料等送(song)各審定委(wei)員。

　　采取函(han)審(shen)形式時(shi)，審(shen)定(ding)辦寄送(song)的函(han)審(shen)材料同會(hui)議審(shen)定(ding)方式，發函(han)時(shi)，應隨附函(han)審(shen)單一份(fen)（見附2）。

　　第十六條　審委(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)員參加審定(ding)會(hui)(hui)(hui)的審定(ding)，如有特殊需要，審委(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)可聘請若干名(ming)相關領域的專(zhuan)家作(zuo)為臨時委(wei)(wei)員參加審定(ding)會(hui)(hui)(hui)。審委(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)討論形成審定(ding)意(yi)見和表(biao)決時，研制組人員應(ying)回避。審定(ding)會(hui)(hui)(hui)到會(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)員應(ying)不(bu)少于3/4，采取無記(ji)名(ming)投(tou)票(piao)方式表(biao)決。表(biao)決時須有不(bu)少于出席(xi)會(hui)(hui)(hui)議委(wei)(wei)員人數的3/4同意(yi)方為有效。投(tou)票(piao)情(qing)況應(ying)書面記(ji)錄在案，作(zuo)為審定(ding)意(yi)見說明的附件。

　　函(han)(han)審(shen)時，函(han)(han)審(shen)時間為一(yi)個月。審(shen)定辦(ban)對函(han)(han)審(shen)意見進行匯總、整理(li)，并填寫函(han)(han)審(shen)結論表（見附(fu)3），報審(shen)委會領導閱批。回(hui)函(han)(han)不(bu)(bu)少于函(han)(han)審(shen)專家的3/4，且贊(zan)成者占回(hui)函(han)(han)總數(shu)的3/4方(fang)為通過。回(hui)函(han)(han)不(bu)(bu)足2/3者，應(ying)重(zhong)新組織函(han)(han)審(shen)。

　　第十七條　規范（標準）送審(shen)稿(gao)(gao)審(shen)定通過后，研制(zhi)組(zu)根據審(shen)定意(yi)見形成規范（標準）“齊、清、定”的(de)報(bao)批稿(gao)(gao)（包括書(shu)面材料(liao)和電子文本）提(ti)交(jiao)報(bao)批。

　　第十八條　規范（標(biao)準）送審(shen)(shen)稿經審(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議審(shen)(shen)定或函審(shen)(shen)通(tong)過后仍需修(xiu)改(gai)的，退回研制(zhi)組(zu)修(xiu)改(gai)完善(shan)。經審(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議審(shen)(shen)定或函審(shen)(shen)未通(tong)過的，應退回研制(zhi)組(zu)繼續研制(zhi)；或另組(zu)研制(zhi)組(zu)重新研制(zhi)。

　　第五章　規范（標準）的審批、發布

　　第十九條　語(yu)言(yan)文字規范(fan)（GF），由教育部、國家語(yu)委審(shen)(shen)批(pi)、編號、發布。上報(bao)(bao)的審(shen)(shen)批(pi)材(cai)料主要有(you)：規范(fan)報(bao)(bao)批(pi)請示、規范(fan)報(bao)(bao)批(pi)稿、審(shen)(shen)委會審(shen)(shen)定(ding)意見、審(shen)(shen)委會簽名表(biao)、規范(fan)報(bao)(bao)批(pi)材(cai)料清(qing)單(dan)等。

　　國(guo)(guo)家(jia)語委(wei)(wei)組織制定或(huo)參(can)與制定的(de)(de)(de)國(guo)(guo)家(jia)標準(zhun)，先報(bao)國(guo)(guo)家(jia)語委(wei)(wei)主任閱準(zhun)，再報(bao)國(guo)(guo)家(jia)標準(zhun)主管部門審(shen)批(pi)(pi)。上(shang)報(bao)的(de)(de)(de)材料(liao)主要(yao)有：報(bao)批(pi)(pi)請示、國(guo)(guo)家(jia)標準(zhun)報(bao)批(pi)(pi)稿、審(shen)委(wei)(wei)會(hui)(hui)審(shen)定意見(jian)及審(shen)委(wei)(wei)會(hui)(hui)簽(qian)名(ming)表。報(bao)送國(guo)(guo)家(jia)標準(zhun)主管部門的(de)(de)(de)材料(liao)主要(yao)有：報(bao)批(pi)(pi)國(guo)(guo)家(jia)標準(zhun)的(de)(de)(de)公文、國(guo)(guo)家(jia)標準(zhun)報(bao)批(pi)(pi)稿、國(guo)(guo)家(jia)標準(zhun)申報(bao)單、編(bian)制說(shuo)明及有關附(fu)件、意見(jian)匯總處理表、審(shen)查會(hui)(hui)議紀要(yao)或(huo)函(han)審(shen)結論(lun)、送審(shen)稿及函(han)審(shen)單、國(guo)(guo)家(jia)標準(zhun)報(bao)批(pi)(pi)材料(liao)清單。如等同（等效(xiao)）采(cai)用(yong)國(guo)(guo)際標準(zhun)的(de)(de)(de)，應附(fu)該標準(zhun)文本(ben)和譯文。

　　國(guo)家(jia)語委參(can)與制定(ding)的有(you)關語言文(wen)字的國(guo)際(ji)標(biao)準（ISO），應先報國(guo)家(jia)語委主任(ren)閱準，再報國(guo)家(jia)標(biao)準主管(guan)部門，最后(hou)由(you)國(guo)際(ji)標(biao)準化組織審批。

　　第二十條　語言(yan)文字規范由教育部、國家語委發布(bu)。發布(bu)方式可(ke)根據實際情況，采取“試行”或“實施”兩種(zhong)。社會影(ying)響較大的規范可(ke)召(zhao)(zhao)開(kai)(kai)(kai)新聞(wen)發布(bu)會。一(yi)年中召(zhao)(zhao)開(kai)(kai)(kai)新聞(wen)發布(bu)會的次數(shu)一(yi)般(ban)不(bu)超過兩次，應盡量集中多(duo)項(xiang)規范一(yi)次召(zhao)(zhao)開(kai)(kai)(kai)新聞(wen)發布(bu)會。

　　第二十一條　教育部領(ling)導簽署批準的時間(jian)，即為(wei)該(gai)語言文字(zi)規范(fan)發布(bu)(bu)時間(jian)。實施時間(jian)最少要晚于發布(bu)(bu)時間(jian)3個月。

　　第二十二條　語言(yan)文字規范經簽署批準后(hou)，應在相關(guan)媒體上予以公告(gao)（見(jian)附4）。屬于國(guo)家(jia)(jia)(jia)標準的，則以國(guo)家(jia)(jia)(jia)語委與國(guo)家(jia)(jia)(jia)標準主管部(bu)門及(ji)其他(ta)有關(guan)部(bu)委的名義(yi)聯合召開新(xin)聞發布會進行發布。

　　第二十三條　語言文(wen)字規范(fan)（標準(zhun)）的出版事宜(yi)，由教育部（國家(jia)語委(wei)）安排，研(yan)制組協助進行校對(dui)等工(gong)作。

　　第二十四條　語言文字規范(fan)發布(bu)(bu)后一個(ge)月(yue)內，應將已發布(bu)(bu)的(de)規范(fan)及研制報告連同發布(bu)(bu)文件等各一份送國家標(biao)準(zhun)主管部門閱知。發布(bu)(bu)后的(de)正式(shi)文本，應送國家標(biao)準(zhun)主管部門，一式(shi)五份。

　　第六章　規范（標準）的復審

　　第二十五條　語言文字(zi)規(gui)范（標(biao)準）實施(shi)后，應當根據科技發展和(he)經濟建設的需要適(shi)時(shi)進(jin)行(xing)維護性復(fu)審(shen)(shen)。復(fu)審(shen)(shen)周期一般不超過五年，復(fu)審(shen)(shen)由(you)審(shen)(shen)委(wei)會負責。復(fu)審(shen)(shen)形式、程序與規(gui)范（標(biao)準）送審(shen)(shen)稿的審(shen)(shen)定(ding)大致相同(tong)。

　　第二十六條　復審結果，按下列(lie)情(qing)況分(fen)別處(chu)理：

　　（一(yi)）不需要修改的(de)規范（標準）繼續有效(xiao)，不改順序號和年(nian)號。重版(ban)時在其封面編(bian)號下標明“XXXX年(nian)確(que)認有效(xiao)”字樣(yang)；

　　（二）需作(zuo)修(xiu)(xiu)改的(de)規范(fan)（標準）作(zuo)為(wei)(wei)修(xiu)(xiu)訂項目列入計(ji)劃。修(xiu)(xiu)訂的(de)規范(fan)（標準）順序號不變，年號改為(wei)(wei)修(xiu)(xiu)訂的(de)年號；

　　（三(san)）已無存在必要的規范(fan)（標準），按本辦(ban)法第二十七(qi)條的規定程序報批后予以(yi)廢止。

　　第二十七條　復(fu)審(shen)結(jie)束后審(shen)委會應寫出復(fu)審(shen)報告（內容包(bao)括復(fu)審(shen)簡況、處(chu)理意(yi)見、復(fu)審(shen)結(jie)論(lun)）報教育部領導(dao)閱批。屬于(yu)國(guo)家標準(zhun)的，須再(zai)報國(guo)家標準(zhun)主管部門審(shen)查同意(yi)。

　　第二十八條　語言文字規范（標準）復審報告經批準后(hou)，應在(zai)相應媒體上予(yu)以公告。

　　第七章　規范（標準）的實施

　　第二十九條　語(yu)言文字(zi)應用(yong)的(de)各領域(yu)及相關人(ren)員應依法自覺遵循(xun)語(yu)言文字(zi)規范（標準）。

　　第三十條　教(jiao)育部（國家(jia)語(yu)委）負責對語(yu)言文字(zi)規范（標準）的實施情況進行(xing)監(jian)督檢查。

　　第三十一條　語(yu)言(yan)(yan)文(wen)字(zi)應用(yong)中是否符合語(yu)言(yan)(yan)文(wen)字(zi)規范(fan)（標(biao)準(zhun)）的(de)審(shen)查認(ren)證(zheng)工作，教育部(bu)（國家(jia)語(yu)委(wei)）委(wei)托有(you)(you)關中介(jie)服(fu)務(wu)機構進行(xing)；未(wei)經審(shen)查認(ren)證(zheng)的(de)信(xin)息技術產品及其他另有(you)(you)規定的(de)產品，不得進入市(shi)場(chang)。未(wei)經授權的(de)有(you)(you)關部(bu)門(men)或個人(ren)，不得以教育部(bu)（國家(jia)語(yu)委(wei)）名義參(can)加語(yu)言(yan)(yan)文(wen)字(zi)規范(fan)（標(biao)準(zhun)）的(de)認(ren)證(zheng)活動。

　　第八章　規范（標準）的建檔及檔案管理

　　第三十二條　凡由教育部（國(guo)家語委）組織制定或修(xiu)訂的(de)語言文字(zi)規(gui)(gui)范（標準(zhun)）的(de)書面(mian)材(cai)料(liao)(liao)和電子文本(ben)等均屬建檔范圍(wei)。歸(gui)(gui)檔的(de)材(cai)料(liao)(liao)應(ying)能反映規(gui)(gui)范（標準(zhun)）的(de)形成過程。主要的(de)歸(gui)(gui)檔內容有規(gui)(gui)范（標準(zhun)）立項、研(yan)制、審(shen)定、審(shen)批、復審(shen)（包括信函、簽名、會議現場(chang)記錄、領導批示等）、發布、出版、社會反響(xiang)等各種書面(mian)、電子、圖片材(cai)料(liao)(liao)。歸(gui)(gui)檔材(cai)料(liao)(liao)的(de)種類、份數應(ying)齊(qi)全完整。

　　第三十三條　建檔工作應責成專人負責。隨時收(shou)集整理需歸檔的(de)文件，請(qing)主管(guan)領導閱簽(qian)后(hou)歸卷。

　　第三十四條　建檔(dang)以規(gui)范（標準）為單位(wei)，每(mei)項一卷(juan)(juan)，按時(shi)間順序排(pai)列、編號，立(li)卷(juan)(juan)登記(ji)。每(mei)項規(gui)范（標準）卷(juan)(juan)一式兩(liang)份：原件(jian)卷(juan)(juan)和復制件(jian)卷(juan)(juan)。一些不(bu)必歸入(ru)原件(jian)卷(juan)(juan)但又具有一定保留價值的材料，可歸入(ru)復制件(jian)卷(juan)(juan)。規(gui)范（標準）檔(dang)案應按名(ming)稱建立(li)索引，以便查詢。

　　第三十五條　規(gui)范（標準）檔案應永久(jiu)保(bao)存。原件卷每年移(yi)交教育部辦公廳檔案處(chu)保(bao)管，供外(wai)單位(wei)查閱。

　　第九章　附則

　　第三十六條　本辦法自發文之日起(qi)施行。

　　附件：
    意見匯總處理表（略）
    規范（標準）送審稿函審單（略）
    規范（標準）送審稿函審結論表（略）
    教育部、國(guo)家語言(yan)文(wen)字工(gong)作委(wei)員會語言(yan)文(wen)字規范批準發布公告（略）