綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相(xiang)關單位的(de)共同(tong)努(nu)力(li)下，數字化(hua)校(xiao)園綜合校(xiao)務系(xi)統(tong)(tong)經過(guo)近一個月(yue)的(de)試用，于2010年10月(yue)8日起在全校(xiao)范(fan)圍(wei)內(nei)啟用。該系(xi)統(tong)(tong)專為我校(xiao)行政(zheng)業務設(she)計，涵蓋行政(zheng)辦(ban)公(gong)各(ge)類業務，包括日常辦(ban)公(gong)、公(gong)文流轉、信息發布、會議安排(pai)、印(yin)章管(guan)理、車輛管(guan)理、討(tao)論交流、短信平(ping)臺和電子郵(you)件等一系(xi)列(lie)功能，是基于瀏覽器環境運(yun)行的(de)免客戶端(duan)安裝程序的(de)新型校(xiao)務辦(ban)公(gong)平(ping)臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以上，內存(cun)128M以上的個人(ren)電腦(nao)即可。

　　軟件環境：操作系(xi)統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查看IE是(shi)(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按(an)鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序”中查看是(shi)(shi)“啟用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序”還是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序設置(zhi)(zhi)(zhi)”，如圖2-34所示。如果是(shi)(shi)“啟用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序”用戶(hu)就(jiu)不用再(zai)做任何設置(zhi)(zhi)(zhi)。如果是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序設置(zhi)(zhi)(zhi)”請將(jiang)設置(zhi)(zhi)(zhi)改為“啟用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序”。

　　啟(qi)用Active控件和(he)插(cha)件，工具---Internet選項----安全----自(zi)定義級別。將(jiang)Active控件和(he)插(cha)件下(xia)的各設置均改(gai)為啟(qi)用。

　　2．安裝(zhuang)希爾控(kong)件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找(zhao)到兩個插件，下載后安裝(zhuang)，按(an)照提示安裝(zhuang)。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用(yong)戶操作桌面提供待(dai)辦事(shi)宜（包括(kuo)需要處理的會議審批、會議通(tong)知、信息審批、公文待(dai)辦等）、已辦事(shi)務（與待(dai)辦事(shi)宜對應）、個(ge)人日程、最新信息等。

　　用戶可以(yi)在“修(xiu)(xiu)改密碼”中修(xiu)(xiu)改個人密碼。

　　用戶可以在“設置風(feng)格”中修改頁面的顯(xian)示風(feng)格。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息(xi)閱覽”為用戶提供一個可以(yi)(yi)查看權限內各欄(lan)目信(xin)息(xi)的閱覽平臺，以(yi)(yi)目錄(lu)樹的形式(shi)展(zhan)現全校(xiao)欄(lan)目及(ji)各部門的欄(lan)目信(xin)息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我(wo)的草(cao)稿”主要提供信(xin)息草(cao)擬的功能。所有用戶都可(ke)以起草(cao)發(fa)布信(xin)息,用戶在菜單區(qu)展開“信(xin)息發(fa)布”菜單。

　　點(dian)擊“我的草稿(gao)(gao)”子菜單，進入信(xin)息草稿(gao)(gao)列(lie)表頁(ye)面(mian)，此(ci)列(lie)表中顯示當前登(deng)錄(lu)用戶創建的所有未上報的信(xin)息草稿(gao)(gao)記(ji)錄(lu)。點(dian)擊“新增”按鈕即可進入信(xin)息草稿(gao)(gao)編輯頁(ye)面(mian)。　　

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