綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關單(dan)位的共同(tong)努力下，數(shu)字(zi)化校(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)務系統經過近一個月(yue)的試用，于(yu)2010年10月(yue)8日起在全校(xiao)(xiao)范圍內啟(qi)用。該系統專為我(wo)校(xiao)(xiao)行(xing)政業務設計(ji)，涵蓋行(xing)政辦公(gong)各類業務，包括(kuo)日常(chang)辦公(gong)、公(gong)文(wen)流轉(zhuan)、信息發布、會(hui)議安排、印章(zhang)管理、車輛管理、討(tao)論(lun)交流、短信平臺和電子郵(you)件等一系列功(gong)能，是基(ji)于(yu)瀏覽(lan)器(qi)環境運行(xing)的免客戶端安裝程序的新型(xing)校(xiao)(xiao)務辦公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬(ying)件配置(zhi) ：CPU 500M以上，內存128M以上的個人電腦即可(ke)。

　　軟件環(huan)境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽(lan)器IE設置

　　查看(kan)IE是(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點(dian)擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)”中查看(kan)是(shi)“啟用彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)”還是(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)設置(zhi)”，如圖(tu)2-34所示(shi)。如果是(shi)“啟用彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)”用戶就不用再做任何(he)設置(zhi)。如果是(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)設置(zhi)”請(qing)將設置(zhi)改為“啟用彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)”。

　　啟(qi)用(yong)Active控件(jian)(jian)和插(cha)件(jian)(jian)，工具---Internet選項----安(an)全----自定義級別。將Active控件(jian)(jian)和插(cha)件(jian)(jian)下的(de)各設(she)置(zhi)均改(gai)為啟(qi)用(yong)。

　　2．安裝希爾控件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到(dao)兩個(ge)插件，下載(zai)后安裝，按(an)照提示(shi)安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操(cao)作桌面提供待辦(ban)事(shi)宜（包括需要處理(li)的會(hui)議(yi)審批、會(hui)議(yi)通知、信息(xi)審批、公文待辦(ban)等(deng)）、已辦(ban)事(shi)務（與待辦(ban)事(shi)宜對應）、個人日(ri)程、最(zui)新信息(xi)等(deng)。

　　用戶可(ke)以在“修改(gai)密碼”中修改(gai)個人密碼。

　　用戶(hu)可以在“設置風格”中(zhong)修改(gai)頁面的顯示(shi)風格。

　　五、信息閱覽

　　“信息(xi)閱覽”為用(yong)戶(hu)提(ti)供一(yi)個可以(yi)查(cha)看(kan)權限內各欄(lan)目信息(xi)的閱覽平(ping)臺，以(yi)目錄樹的形(xing)式(shi)展現全校欄(lan)目及各部門的欄(lan)目信息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的(de)草(cao)稿(gao)”主要提供(gong)信(xin)息草(cao)擬的(de)功能。所有用戶(hu)都可以起草(cao)發布(bu)信(xin)息,用戶(hu)在菜單(dan)區展開“信(xin)息發布(bu)”菜單(dan)。

　　點擊“我(wo)的草(cao)稿”子菜(cai)單(dan)，進(jin)入信(xin)(xin)息草(cao)稿列(lie)表(biao)頁(ye)面(mian)(mian)，此列(lie)表(biao)中顯示當前登錄用(yong)戶創建的所有未上報的信(xin)(xin)息草(cao)稿記錄。點擊“新增”按(an)鈕即可進(jin)入信(xin)(xin)息草(cao)稿編輯頁(ye)面(mian)(mian)。　　

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